Рӯйхати ҳуҷҷатҳои. Шакл ва тартиби аз таркиби он

Истилоҳи "инвентаризатсияи" шинос на танҳо кормандони дафтари, балки инчунин мутахассисони дигар соҳаҳо ва ташкилотҳои аст. Ӯ аксаран дар ҳуҷҷатҳои таъиноти махсуси дар ҳуҷҷатҳои ҳамроҳикунандаи ёфт, ва.

Фаъолияти ташкилот дар бойгонии

Пас аз он, ҳуҷҷатҳои хоҳад ҳадафи асосии худро иҷро мегарданд, ки онҳо қариб дар лаҳзаи бефоида. Баъзе аз онҳо ба ҳалокат расонидем ва дигарон ҳастанд, ба нигаҳдории махсус, ки бойгонии даъват фиристода мешавад. Дар ин ҷо ҳуҷҷатҳо коркард, ба низом ва муайян пешакӣ оид ба нигаҳдории ҳифз барои ин ҳуҷраи. Ин марҳилаи ҳисоб охир дар назар нонамоёнро. Ҳамаи бастаҳои оид ба муњлати, ва алоҳида хоҳад ҳуҷҷатҳо барои нигоҳдории муваққатӣ ва доимӣ, инчунин ҳолатҳое, оид ба ҳайати кормандон номбар. Ҳар корхона (ташкилот) дар охири сол чамъ ҳуҷҷатҳои расмӣ барои интиқоли ба бойгонии. Ин масъалаҳо, одатан, archivists машғул аст. Лекин, агар кадрї аз ширкат чунин як воҳиди надорад, кор бо мутахассисони HR таҳти роҳбарии кормандони бойгонӣ анҷом дода мешавад. Онҳо инвентаризатсияи коғазҳои қиматнок гузаронида аз ҷониби шӯъбаҳои инфиродӣ ташкил медиҳанд, ки дар асоси он аз ҳисоби рӯйхати мухтасари њуљљатњои дар саросари корхона ташкил карда мешаванд.

Маҷмӯи ҳуҷҷатҳо барои кор

Баъзан як шаҳрванд барориши махсус ё ташкилоти бояд на як, балки якчанд ҳуҷҷатҳои расмӣ пешниҳод намоянд. Бигиред, барои мисол, дар як вазъият, ки барои сохтмони як рақобати байни тарафҳо дар бораи ҳуқуқ доранд, даромадан ба шартнома. Ҳар як довталаб бояд ҳатман Комиссия њуљљатњои намудҳои гуногун, таъмин намудани пешниҳоди, иҷозат коғаз барои гузаронидани корҳои сохтмонӣ, таъсисӣ ва дигар ҳуҷҷатҳо. Ҳамаи ин аст, ки ба як бастаи ягона ва ишора ба аъзои кумита. Дар дохили он дошта бошад инвентаризатсияи ҳуҷҷатҳо, ки номбар ҳама чиз аст, ки аз номи ташкилоти махсус равона карда мешавад. Ин гуна рӯйхат ё феҳристи. Чунин коғазӣ маъмулан, то ки як намунаи муайян дода. Ҳамаи хеле осон. Дар болои варақ дар миёнаи ба номи "Рӯйхати ҳуҷҷатҳои» навишта шудааст. Танҳо дар поён мефаҳмонад, дар куҷо ва бо кадом ташкилот ба онҳо рӯзӣ додаем. Он гоҳ аст, ки мизи иборат аз чаҳор сутун нест:

1. Шумораи тартиби.
2. Номи ҳуҷҷат.
3. Мақолаҳо дар ҳуҷҷат ва s__ ба po__.
4. Шумораи саҳифаҳо дар санади

Он бо мизи мухтасар оид ба хати, ки нишон медиҳад, шумораи умумии саҳифаҳои дар маҷмӯи гузаранда хотима меёбад. Ин пешгирӣ талафоти имконпазир ва ё иваз намудани коғазҳои қиматнок пешбинӣ барои баррасї.

Қабули Вазири

Бо сабти дуруст нигоҳ доштани ҳамаи ҳуҷҷатҳои дар ширкат дар охири сол ва коркард карда шудаанд, ба амал гурӯҳбандӣ шудаанд. Унсурњои истеҳсол мувофиқи номгӯи тасдиқ, инчунин қоидаҳои қабулгардида:

1. Ҳуҷҷатҳое, ки дар як соли тақвимӣ ягона тавлидшуда. Ҳамчун истисно дар мавриди ҳуҷҷатҳои расмии дорои хусусияти ғалаёни мумкин аст, дар ҳуҷҷатҳои хадамоти як ҳолат барои якчанд сол омехта.
2. Ҷойгир намудани коғазҳои қиматнок аз боло ба поён дод.
3. Ҳамаи варақаҳои шудаанд ҳатман шумурда аст. Ин аст, ки ба таъмини беайбии маълумот дар давоми нигаҳдорӣ. Рақамгузорӣ бояд бо қалам дар кунҷи рости болоии анҷом дода мешавад.
4. Агар зарур бошад, он медињад инвентаризатсияи дохилии ҳуҷҷатҳои бо имзои коршинос, ки аз он буд.
5. Садо sewn.
6. Ҷалб варақ-шоҳидӣ медиҳад.
7. Барои ҳар як ҳолати сарпӯши аст, аз намунаи стандарти дод. Он номи пурраи ширкат ва як воҳиди махсус дар бар гирад. Оянда рамзи рақамӣ махсуси дахлдор ба номгӯи аст. Баъд аз ин, ишора ва санаи ба охир расидани институти парванда. Ва дар поёни нишонгузорӣ муњлати.

почта

Ҳангоми фиристодани баъзе дастовез, баста ва ё ҳарфҳои арзишманд бо мазмуни фиристод, то ки ҳуҷҷатҳои молию аст. Ташкил мумкин аст дар ҳама гуна почта гирифта мешавад. Он таҳти рақами шакли 107 медавад ва як навъ санад, ки дар он маълумоти муфассал оид ба шумораи ва мазмуни арзиши аст. Нархи масъалаи фиристанда худ қарор. Агар ӯ мебинад, ки як ҳуҷҷати аз арзиши кам дошт, сутуни дахлдори шакли гузошта як тире. Мансубияти дарунсохти дар лифофа ё борпеч бевосита дар идораи почта. шӯъбаи коргар тафтиш дурустии бақайдгирӣ ва шакли боварӣ мӯҳр. Мансубияти дар такрорӣ гузошт. Яке бо ҳуҷҷатҳо ва дигар Хунукӣ дар мавриди зарурї бо соҳиби қитъаҳои фиристод. Ин аст, ба амал барои таъмини ки дар сурати вазъи низоъ кардааст, қодир ба тасдиқ њар як воњиди сармоягузорӣ шудааст. Баъд аз ин, ба лифофа (пакет ё ќитъаи) мӯҳр аст, ва ба таъинот фиристода мешавад.