Ҳуҷҷатҳои Пешнињоди. Чӣ тавр ба файли ҳуҷҷатҳои?

Қабл аз пайвастан ба њуљљатњои бо шумораи зиёди дастурҳои зарурӣ оид ба масъалаҳои ҳуҷҷатҳо ва сабтҳои идоракунии талаб шиносоӣ ҳамаҷониба бештар. Ин меъёр - мураккаб мебошад ва дорои шумораи зиёди тафсилоти гуногуни хурд ва нозукиҳои. Чӣ тавр домани ҳуҷҷатҳои гӯшаи? Ин дорои рӯйхати замимашаванда? Оё ман метавонам ба пастӣ њуљљатњои бањисобгирї мошини termoperepletnoy? Корманди clerical сар чизе Smash сари худро.

Pushover?

Дар назари аввал, тартиби ба қайд гирифта шудани парванда ва гузоштани он ба бойгонии хеле содда, вале таҷриба нишон медиҳад, ки баръакс. Дар сурати вайрон кардани ягон қоидаҳои ташкилоти идораи рад хоҳад кард, то қабул тиҷоратӣ-коғаз, ва шумо барои оғози кор боз. Агар чунин ҳолат дорад, дар ҳаёти шумо ба амал омад, хонда мақолаи мо - мо кӯшиш мекунем ба ҷудо кардани ин масъала.

ҳуҷҷатҳои Чаро sutured? Оё ягон қоидаҳои ки дар доираи он дар ин тартиби танзими ҳаст? Бале, ва онҳо бисёр аст. Мо сухан асосан дар бораи тавсияњои методї оид ба идоракунии ин парванда, ки моҳи декабри соли 2009, тартиби ба Бойгонӣ давлатӣ тасдиқ карда шуд. Дар навбати дуюм - дар бораи ГОСТ 51141, бахшида ба Бойгонии соҳибкорӣ ва идоракунии дафтари ва дорои ҳамаи таърифҳои ва шартҳои зарурӣ. Илова бар ин, дигар санадҳои меъёрии ҳуқуқӣ вуҷуд дорад, ки тибқи он ҳуҷҷатҳои салиб-алоќаманд аст.

Биё бо сарпӯши оғоз

на танҳо бо сарпӯши - Агар театр бо либосовезак, он гоҳ тартиби мо оғоз меёбад. Ва интихоби як картон "ќадре» - яке аз вазифаҳои аввалин дар раванди «банду» ҳуҷҷат. Дар назари аввал, ба шумо хоҳад дар байни бисёре аз навъњои мављуда ёфт. Аммо дар ҷустуҷӯи бештар, шумо дарк намоянд, ки дар муқоваи ҳастанд стандартӣ, ғайри стандартӣ, ва барои нигаҳдории дарозмуддат истифода бурда мешавад.

Бештари вақт шумо метавонед формати сарпӯши стандартӣ 229h324 мм ҷавобгӯ бошад. Ин аст, ки дар ҳамаи ҳолатҳое, ки андозаи намуна варақаҳои stapled истифода бурда мешавад. Агар барои баъзе сабабҳо ҳуҷҷат дорад параметрҳои хеле мушаххас ва намуди зоҳирӣ, талаб Сарпӯши дитаргуние ғайридавлатӣ стандарти. Бирав ба охир ба ақлу нақл мекунад, ки дар он ҳуҷҷатҳо аз 25 сол ё бештар нигоњ дошта мешавад.

Тибқи қонун, ба монанди сарпӯшҳо танҳо аз картон сахт вобаста ба ҳаёти корӣ назаррас дод. Тадбирҳо бояд андешида нигоҳ доштани ин навъи санад дуруст ва мувофиќ барои истифодаи баъд аз як давраи ҷиддӣ вақт. Ҳуҷҷатҳое, ки барои расонидани дар Archives давлатӣ, ки дар таркиби муқоваи як маводи дода ба монанди картон озод кислотаи-.

Биёед дар бораи шумораи варақаҳои гап

Пеш аз он ки шумо файли ҳуҷҷатҳои риштаҳои дуруст, ҳамаи он ўњдадор мешаванд, ки дар навбат дуруст илова карда шавад. Он гоҳ шумораи тартиби аз ҷониби як қалам анъанавӣ оддӣ. Ќоидаи асосии аст, - он аст, рӯйхати шумораи на саҳифаҳои санадро. ададӣ арабӣ соядаст ба ҳар як варақ дар кунҷи рости болоии. Илова бар ин, ба нишони мо ба «баргњои» дар матни талаб карда намешавад. Бо шумораи умумии сабку тавр амал намекунад ҳуҷҷатҳои молию.

Чӣ борикбину дар рақамгузорӣ мекунад? Агар шумораи њуљљатњои фуҷур-барге дохил нома ё баъзе аз чунин, аввал аз ҷониби лифофа номбар, он гоҳ рӯй - ҳар як барномаи дарунсохти дар варақаҳои худ. Агар шумораи воҳидҳои воридотӣ - беш аз 250, дод, ба он тақсим ба ҳаҷми гуногун. Ва ҳар яки онҳо дорои рақамҳои худро дорад.

Дар дохили ҳуҷҷатҳои корӣ бойгонии бурда шавад, ки дорои рақамҳои саҳифа худ алоҳидаи онҳо, барои мисол, нашри даврӣ. Бо вуҷуди ин, коркарди сурати дар бойгонии, онҳо зикргардида аз љониби, дар байни дигарон, онро бе вайрон кардани тартиби умумӣ.

Агар рӯйхати лонаӣ формати бузург аст, он тасмим ба тавсеа ва рақама дар кунҷи боло рост. Он дастрасии озод ба матни таъмин карда шаванд. Агар дар ягон навъи сабку пораҳои имконнопазирии ҷудогона худ часпонидашуда, ҳамаи ин қуттӣ ҳамчун як шумурда аст. Дар ин ҳолат, аз он ҳосил тартиб додани инвентаризатсияи ҳар як аз дона наканда, аст, ки дар пушти ва ё дар фазои озод аст. Як зикри ҳуҷҷати часпонидашуда кафолати бояд дар шакли хаттї ё дар ёддоштҳо ба инвентаризатсияи умумии нишон додани ном шавад. Бештари вақт ин сармоя санҷиши озод, изҳороти ё тасвирҳо ҳастанд.

Раесат хатоҳои ва номгўи њуљљатњои

Дар сурате ки агар дар рафти амалиёт ба баъзе гумроҳӣ на он қадар ҷиддӣ (мисол, намерафтаанд ҷуфт сабку) ба ҷои тамоми массиви боз renumbering метавонанд номаи нишонаи истифода баред. Дар ин ҳолат, рақами оид ба варақаҳои дигар тағйир наёфтааст. Бартарафсозии чунин хатоҳои танҳо бо мувофиқа бо кормандони архив имконпазир аст. Агар хато умумии ошкор, ҳуҷҷати хоҳад боз шумурда аст. Ба рақамҳои сола ҳангоми убур берун хушхӯю имкон ва гузошта поён нав. Дар ин ҳолат, навсозӣ шумораи боз гӯё аз навиштаҳои кафолати.

Бе инвентаризатсияи, шуморо ҳеҷ бойгонӣ, пазируфта нахоҳад шуд. Иттилооте, ки дар он, аз барои исми ҳуҷҷат, санаи рассомӣ, Хамаги ва бевосита мизи нишон рақами силсилавии варақаҳои, шумораи ёддоштҳо ва (агар лозим бошад). Пуркардашуда тамоми маълумот дар бораи шумораи ҳуҷҷатҳо дар шакли рақамҳо, суханони такрори он гоҳ ҳама аз ҷониби кишоврзӣ бо номи тафсилоти countersigned

Чӣ тавр парвандаи риштаи њуљљатњои

Азбаски тартиби crosslinking бояд, ки ҳамаи маводи зарурӣ ва воситаҳои дар сарангушти худ таъмин намояд. Илова ба тиҷорати худро лозим awl, сӯзан, картон барои ҳуҷҷатҳои ариза ва риштаҳои махсус. Тавре ки аз вай таілукаи гузашта Twine бонк, риштаи сахт ё proshivnymi L-210. Last гуна истифода бурда мешавад, барои эҳтиёҷоти идораи бештар.

Дар оғози ҳуҷҷатро доранд, аз ҳар гуна клипҳои коғазӣ ва ё дигар объектњои металлӣ бардоштем, сипас варақаҳои парванда ҳастанд, ҳамвор тозаву озода анбора. Дар тарафи чап дар соҳаи кайҳон сӯзан се-сӯрохи ё awl аст. Ҷойгир онҳо дар мобайни беҳтарин фазои озод барои ба indentation чап, яъне дар масофаи тақрибан як ва ним сантиметр аст. Ин назорат муҳим аст - зеро тартиби дигаре пас аз пешниҳоди ҳуҷҷатҳои онҳо хонда душвор хоҳад буд.

Маслиҳатҳо барои роҳати

Агар сӯрохиро доранд, кунҷҳои ҳамвор барои шумо муњим, як шкалаи сӯрох. Аммо дар ёд доред, ки уро аз ҳад зиёд дар он «аз ҳад вазнин". Тафтиш кунед, ки ҳар се сӯрохиро дар баландии яксон ва ҷойгир шудаанд ҷудо аз тарафи масофаи тақрибан 3 см хонем. Ба ҳисоби миёна аз онҳо, бояд ба мобайни саҳифа афтод.

Барои пешгирии зарар ба варақаи сарпӯши ва фурӯпошии бизнес аст, аксаран тавсия ҷойгир пешашон пеши ва пушти мустаҳкам тасмаҳои картон. Ба воситаи он хоҳад намерафтаанд риштаи. Оддӣ андозаи он - 70 см, вале дар ҳар сурат он дар ғафсӣ аз анбора вобаста аст ..

Тавре сӯрохи маҷрӯҳ 3

Дар ин ҷо ба мазмуни ин алгоритми ҳуҷҷатҳои пешниіоди мебошанд. Аввал ин, ки сӯзан ба воситаи мобайни apertures гузашт, бо пушти охири риштаи боқӣ мемонад. vdet дар болои сӯрохиро мерафтем. Дар натиҷа, ҳар ду ақсои анбора муомилоти sewn варақаҳои нишон дода мешавад. Дар сӯзан аст, ба воситаи поёни сӯрохи царакат ва ҷалб сатр дар тарафи пеши. Он гоҳ бори дигар ба сузанро ба сӯрохи маркази -ва. Пас риштаи мо дар тамоми сӯрохиҳои зарурӣ, баъд аз он ҳам ақсои ба бозгашт аз ҳуҷҷати як гиреҳ қавӣ дӯхта дода шуд. ақсои дарозии тақрибан 5 см нигоҳ дошта шуд.

Бевосита ба калисо аст, як пораи коғаз бо суханони эътимод наканда. Дар поён мо дар технологияи истеҳсоли он назар.

Дар санад мумкин аст sewn ва бо 4 сӯрохиро. Чӣ тавр ба он ҷо? Тартиби аст, мушкил нест. Чор сӯрохиро шудаанд амудӣ symmetrically бо ташкили як меҳвари умумӣ мезаданд. Тарк риштаи думи, ки дар тарафи пушти ифтитоҳи нахустин, гузаронидани stitches насбкардашуда, пас гиреҳ гиреҳ тавре ки дар боло тавсиф карда шудаанд. Насбкардашуда бояд ду маротиба бо маќсади таъмини қалбӣ ва эътимоднокии такрори.

аз навиштаҳои эътимод

Марҳилаи навбатии пас аз рақамгузорӣ ва насбкардашуда - таъмини кори мо аз навиштаҳои кафолати. Он чӣ гуна аст? Ин Авто см андозаи 4x6 бо матни «якҷоя модашутурро ва варақаҳои шумораи ...» (шумораи онҳо аз ҷониби як қатор нишондодашуда, ва калимаҳо). давлатҳои минбаъдаи вазифаи корманди, лутфан сана ва имзо шахсӣ ҳуҷҷатгузорӣ. Агар шумо хоҳед, ки ба мӯҳр сертификатсия, он низ бояд ќайд карда шавад. Дар навиштаҷоти дар болои наканда и гиреҳ мо баста маслиҳатҳои аз filaments, ки дар ин ҳолат, бояд озод боқӣ мемонад. Имзои хатарнок дар охири тартиб, вақте ки ширеше хушк шудааст. Ин аст, ба амал ба он пешгирӣ аз пањншавии. Чопи (агар бошад) илова намудан қисми ба қисми варақ оид ба тамғаи худ.

Ва танҳо баъд аз як созишномаи stitched, рақамгузорӣ, имзо мӯҳр ва мӯҳр гузошта, он метавонад ба бойгонии фиристод.

Нўшокї аз навиштаҳои боварӣ дорад, ки ба ҷиддӣ ва бодиққат. Ин буд, ӯ - ҳуҷҷат далели мавриди дахлнопазирии. Дар сурати вайрон кардани беайбии худ ё ҳуҷҷатгузорӣ ба Хатои нест, метавонад мушкилоти худ ба суд қабул карда маќомоти назорати, ё шояд.

Чӣ ва чаро ямоқ

Ин ҳатмӣ аст, тамоми ҳуҷҷатҳои stapled, бо сабаби пешниҳоди дар бойгонии ва ё дар ягон маќомоти назоратї, ки ба маѕомоти андоз, фонди нафақа ва бисёр чунин. Шумо наметавонед ба бозгардониданашон ҳуҷҷатҳои наканда ё stapled бо истифода аз stapler. Тавре ки аллакай қайд шуда буд, ки дар сурати мурофиаи ғайридавлатӣ мутобиқати он ба шумо танҳо надоред, қабул хоҳад кард.

Чунин тартиби пеш аз ҳама ҳуҷҷатҳои таҳти тааллуқ кормандон ва бањисобгирии мебошанд. Касоне, ки ба коркарди соли баъд аз ба анҷом мешавад, ки дар бойгонии ташкилот ё корхона супорида мешаванд. Дар муассисаҳои бойгонӣ махсус таҳвил сурати ба давраи қаблӣ нигоҳдории ҳуқуқӣ. Ин аст, ки қонун вобаста ба намуди њуљљати муайян карда мешавад,. Масалан, дар камтар аз 75 сол доранд, талаб карда баҳисобгирии нотариалӣ, китобҳо ва ҳуҷҷатҳои ҳисоби иқтисодии маълумоти кормандон.

Дар муњлати расмҳои тарҳи хеле камтар аст - танҳо 20-сола. њуљљатњои Аксҳо дода ба нигоҳубини 5 сол аст. Дар муассисаҳои бойгонӣ мешавад, дар сурати аз ҳам корхонаҳои давлатӣ ва хусусӣ супорида мешаванд. Вазифаи ҳар гуна сохторҳои ғайридавлатӣ давлатӣ - бастани бо Хадамоти федеролии бойгонии ин шартнома.

Бояд ба ёд мешавад, ки дар санади насбкардашуда ҳуқуқ дорад, танҳо як корманде, ки дорад, ин ӯҳдадорӣ дар тавсифи кор ба тадбиқ. Дар мавриди санади мураккаб-сифати паст пешниҳод баъзе аз таҳримҳо, махсусан дар мавриди тағйирот ё набудани баъзе саҳифаҳои муҳим аст.

Биёед ба ьузъгир технологияҳои баргардад

Усулҳои салиб-пайвастани дар боло тавсиф муносиб барои ду нусха ва нозироти андоз мебошанд. 5 сӯрохиро аксар - Аммо пешниіоди іуїїатіои баіисобгирњ, захира барои муддати дароз (зиёда аз 10 сол) бояд махсусан қавӣ бошад. Аз эътимод навиштаҷоти аст, дар коғаз матоъ махсус дода, бо мақсади ба таври даќиќ Авто намоён воқеъ дар назди шӯъбаи ва ҳеҷ шакке дар бораи беайбии ҳуҷҷат нест.

Агар шароити сӯрохи идораи шкалаи Punchers канселярӣ анъанавӣ, ки агар зарур бошад, ба додани ҳаҷми зиёди ҳуҷҷатҳои коғаз (барои мисол, дар чоп) истифодаи таҷҳизоти касбӣ дар шакли мошинҳои пармакунӣ ё як мошини ҳатмӣ. Чунин механизмњои, ки қудрати ҷиддӣ ва метавонанд ҳам дасти фаъолият ва муҷаҳҳаз бо диски барқ.

механизми мошини

Дар асоси ин системаҳо ва ё мошинҳои - усули классикии бо истифода аз чашмасорон. Чунин як мошини bookbinding аст, ки бо дастгоҳ барои бурриш муҷаҳҳаз гардидааст. Механизми дигари ҳуҷҷат дар бораи баҳор skewer пластикӣ, ки пас аз он боло ва поёни шӯъбаи илова картон ё сарпӯшро пластикӣ.

Бартарии мошини ҳатмӣ имконияти bonding ҳуҷҷатҳои хеле калон аст. Дар ғафсӣ блоки метавонад то 500 саҳифа аст. Ва низ - қобилияти тоза ё пурра саҳифаҳо ва варақаҳои ҳуҷҷат аллакай баста. Дар камбудиҳо хеле ҷиддӣ ва мураккабии ҳам қувват зиёд нест.

Агар мошини bookbinding барои њуљљатњои пешниіоди муҷаҳҳаз бо чашмаҳои металлӣ, ки ба як қадами муайян муқаррар ва сӯрохиҳои мезаданд, мутаносибан, ба он, блокҳои коғазӣ шудаанд, дар бораи пӯлоди баҳор тағйирпазир аст, ки пас аз фишурда ва баста фарсудаи. Бартарии дастгоҳи чашмаҳо металлӣ - шакли ниҳоӣ ботартиб бештар ва бењтар эътимод нисбат ба ҳатмӣ чашмаҳои пластикӣ. Аммо дар айни замон, ба гузоред ё хориҷ кардани варақаҳои бе расонидани зарар ғайриимкон аст.

Илова бар ин, ба баҳор, ҳастанд, дастгоҳҳои фаъолият оид ба принсипи њатмї ба шона пластикӣ, ки дандон пойро нест. аст, ҳамчунин доир ба гирдоби ҳатмӣ, шинос ба мо дар бораи кассаи тақвимӣ, ноутбукҳо ва рўзномањо нест. Баъд аз ваМакедония он сӯрохиҳои гуногунро дар онҳо осеб расонда босуръати (3-4 рӯй дастӣ, дигар ба таври худкор).

Пешравӣ тавр дар канор нест ҳанӯз

Чӣ гармидиҳӣ ҳатмӣ аст? Ин як мошини замонавӣ барои ҳуҷҷатҳои пешниҳоди, ки ба зудӣ метавонад бошад ва вобаста ба ғайри бордони аст. Бо termoperepletnyh мошини метавонад, шумораи зиёди маводи анҷом, инчунин ҷалб то нусхаҳои инфиродӣ. Ин Варианти аст, махсусан муносиб ҳисоботҳо, шартномаҳо ва маводи рекламавї фиристода мешавад.

мошини ин навъи корӣ бо истифода аз ҳатмӣ termokoreshkov ва termooblozhek доштани ранг ва андозаи гуногун. Вобаста ба шумораи варақаҳои интихобшуда termooblozhka сурати як ғафсӣ муайян, он гоҳ ҳама бо ҳам дар мошини ниҳод. Ҷониби ботинӣ аз анҷоми Сарпӯши қабати fluff аз илтиёмї polymeric. Дар мошини аст, ки бо як унсури гармидиҳӣ бо он полимерӣ аст, гудохта ва ҳамаи варақаҳои дар қабати гарм мӯҳр таъмин карда мешавад.