Чӣ гуна ба ҳуҷҷатҳои Архив муроҷиат кунед

Чанд нафар аз шумо медонед, ки чӣ тавр ба пастӣ ҳуҷҷатҳо? Ин дар мактаб таълим нагирифтааст, ки дар донишкада таълим нагирифтааст, танҳо баъзеҳо бо чунин расмиёт рӯ ба рӯ мешаванд. Мутаассифона, ё новобаста аз он, стандартҳои қатъӣ вуҷуд надоранд. Ҳуҷҷатҳои стандартиро як раванди оддӣ аст, аммо дар ин ҷо шумо бояд баъзе аз нуқтаҳои аҳолиро медонед. Он ба назар мерасад, як сӯзан ва лакҳоро бигиред. Аммо ин хеле маъмул нест, ки ҳуҷҷатҳои омода ва дӯхташуда барои барқароркунӣ баргардонида мешаванд. Ин раванди мураккаби осон ба диққати ҷиддӣ, эътимоднокӣ ва дониши қоидаҳои муомилоти ҳуҷҷат талаб мекунад. Ин зарур ва рақам аст, ва барои буридани, ва имзо, ва чоп барои гузоштани. Ва агар Худо бароятон манъ кунад, агар як барге баста шавад, шумо бояд аз нав оғоз кунед.

Барои гирифтани маълумот, ки чӣ тавр ба пастӣ ҳуҷҷатҳои ҳанӯз навишта чанд дастури, ки дорои андоз метавонанд талаботи худро дошта бошад, ва дар ташкилоти бойгонии - он. Санҷиши ҳуҷҷатҳо дар бонкҳо (ҳолатҳо дар давоми якчанд солҳо сабт карда мешаванд ва дар муддати якчанд сол нигоҳ дошта мешаванд), дар корхонаҳое, ки талабот барои ҳифзи ҳуҷҷатҳо, дар бойгониҳои давлатӣ ва ғайридавлатӣ, баъзан дар муассисаҳо ва ғайра мебошанд. Сабабҳое, ки дастурҳо ҳанӯз ҳам дастӣ ва ҳам дастнорасанданд, оддӣ ҳастанд: ин ҳуҷҷатҳо барои иваз кардани онҳо душвор аст, онҳо ба осонӣ интиқол ва нигаҳдорӣ мекунанд.

Пас, биёед дар бораи он ки чӣ тавр ба ҳуҷҷатҳои допингӣ гап занем.

Барои оғози он, шумо бояд онҳоро аз клипҳои коғазӣ тоза кунед (оддӣ ё аз дасиса). Барои пешгирӣ намудани бесарусомонии тасодуфӣ коғазро истифода баред, хубтар аст. Баъдтар, ҳамаи варақаҳое, ки тартиб додаанд, ҷойгиранд. Баъд аз ин, худро бо сабр ва рамзи ҳамаи саҳифаҳоро дар гӯшаи болоии рост нигоҳ медоред. Ин метавонад бо қалам ё қалам сурат гирад, аммо қалам бештар маъқул аст. Бо мақсади зиёд кардани варақаҳои рақамӣ, ҳуҷҷатҳо на. Шаклҳо ё харитаҳои калонтар якҷоя мешаванд ва ҳамчун як варақ рақам карда мешаванд.

Ҳамаи ҳуҷҷатҳо барои формулаи интерфейси мувофиқанд, аз он ҷумла: векселҳо, хароҷотҳо, чекҳо ё чизе, ки чунин метавонанд хурд бошанд ва дар соҳаи чапи кофӣ мавҷуд нест. Дар ин ҳолат, рахти анбори сафед ба чап баста мешавад.

Баъд аз ин, ҳуҷҷатҳо бо тартиб дар сақфе, ки ба тарафи чап ҳамроҳ карда мешаванд, баста мешаванд. Дар ин ҷо раванди ҷолибтарини раванди «чӣ гуна ба даст овардани ҳуҷҷатҳо». Дӯконӣ ё се то панҷ сӯрохӣ бо як сирпиёз ё ғадуди ғафс анҷом дода мешавад. Агар миқдори калон бошад, шумо бояд ба ҳунарҳои назаррас шаҳодат диҳед. Панелҳо бояд нақша дошта бошанд, дар акси ҳол, тамоми яхбандӣ фишурда хоҳад шуд. Пазлҳо бояд симметрия бошанд ва ба таври васеъ воҳима карда шаванд. Онҳо одатан ба истифода twine бонк ё риштаи махсус broaching. Он ҳамчунин метавонад ба кулли куллӣ, ё дар бадтарин, риштаи оддии омадаистода, вале якчанд маротиба баста шавад. Ду маротиба ду ё се маротиба ва думҳо дар сӯрохи марказие, ки онҳоро дар як ҷилд мепӯшанд, берун кунед. Навбаҳо бояд на камтар аз 5 сантиметр дароз бошад, беҳтар аст аз тарк кардан, ва дар охири кор онҳо бояд бурида шаванд. Шампан метавонад бо шир рехта шавад, то боварӣ ҳосил накунед, ки онро вайрон накунед.

Ҳама чизи оддист. Ҳачми росткунҷаи 7х4 см дар болои он гузошта шудааст. Ин стандарт нест, шумо метавонед ягон чизеро, ки ҷояшро пӯшед, истифода баред. Он нишон медиҳад: laced, рақамгузорӣ ва мӯҳр; Дар рақамҳо ва калимаҳо шумораи ададҳо; Мавқеъ, ному насаби иҷрокунанда ё раҳбари он; Сана. Дангҳо аз риштаҳо бояд аз паси чапи часпанда дурӣ ҷӯянд. Шаклро ҷойгир кунед, то ки он қисми қисмии лавҳа ва қисми варақро пӯшонад.

Вазифа комилан иҷро карда мешавад!