Самаранокии баҳисобгирии: нигањдории дарозмуддат ҳуҷҷатҳои

Дар бораи самаранокии бањисобгирї аст, асосан аз тарафи ташкилоти салоњиятдори нигоҳдории ҳуҷҷатҳои ки дар ширкат зам таъсири мусбат мерасонад. Аз ин рӯ, барои пешгирӣ мушкилоти, ягон ҳисобдор бояд бешубҳа аз худ ба талаботи барои мӯҳлатҳои ва нигоҳдории ҳуҷҷатҳои мутобиқи қонунгузории Русия шинос шаванд.

тартиби нигоҳдории ҳуҷҷатҳои чӣ гуна аст?

Қонунгузории федералӣ аз соли 2013 талаб мекунад, ки ҳама гуна ширкат барои нигоҳ доштани ҳамаи ҳуҷҷатҳои аслӣ, ҳисоботи молиявӣ, баҳисобгирии муҳосибӣ ва стандартҳои иҷро, инчунин ҳама гуна дигар ҳуҷҷатҳои вобаста ба фаъолияти шахси иқтисодӣ. Он ин қоида барои як давраи нигаҳдории ҳуҷҷатҳои дар шакли электронӣ, ки ҳарчи бештар дар фаъолияти иқтисодии корхонаҳо шаклњои гуногуни ташкилию њуќуќї ва истифода бурда дахл дорад.

Чӣ қадар бояд сабтҳои шумо нигоҳ дошта метавонем?

Мўњлати коршоямї ҳуҷҷатҳо - на камтар аз панҷ сол, ё бештар (мувофиқи қоидаҳои поён, дар ташкилот гузошта). Ҷолиб аст, ки Кодекси андоз таъмин менамояд, барои давраҳои дигар нигаҳдорӣ (чор сол). Ин амал ба тамоми ҳисоботи молиявӣ, ва давраи аст, охир истифодаи он ҳисоб карда мешавад. Идеалӣ, албатта, баҳисобгирии барои панҷ сол, ки шумо бисёр вақт ва асабҳо наҷот хоҳад кард, агар дар чизе рӯй медиҳад! Алоҳида ба баррасии њуљљатњо барои амалиёти савдои хориҷӣ зарур аст. Агар дар кишварҳои хориҷа, ҳамтои таъмин барои як давраи дигар нигоҳ доштани ҳуҷҷатҳои аз Русия, аз он беҳтар аст, ки ба ӯ интихоб намуда ва на ба умедворем, ки бо амалиёти ягон масъалае дар оянда надоранд. Ва ин ки таҳқиқ лозим аст, ки дар қоидаҳои дохилии корхона, ки пешгирӣ бисёр хатои инсонӣ таъмин карда шаванд.

Кӣ масъул барои нигаҳдории ҳуҷҷатҳои аст?

Мутобиқи «ҳарфи« шариат, сардори ташкилот, яъне, мудири умумии он, шахсан барои наҷот ҳуҷҷатҳои дар бойгонии ширкат. Агар дар давраи нигаҳдории ҳуҷҷатҳо ва ташкили њуљљатњои аст, ки бо риояи накунед, он гоҳ, ки ширкат хоҳанд ҷарима ба даҳ ҳазор рубли пардохт, ва барои вайрон кардани такрорӣ - сӣ ҳазор рубл. Дар ин ҳолат, агар ин irresponsibility кардааст, ба бенасиб маблаѓи андози оварда, шумо бояд ба пардохти бист фоизи андоз бемузд, вале ҷарима камтар буда наметавонад аз чиҳил ҳазор рубл нест. қонунгузории Русия низ муқаррар ҷазои алоҳида бо мақомоти ки барои расонидани зарари, ки дар натиҷаи он дар ташкилоти бесамари нигаҳдории ҳуҷҷат дар корхона.

Чӣ тавр несту нобуд кардани ҳуҷҷатҳо, аст, мӯҳлати даъво , ки аллакай ҷон?

Барои оғоз, бояд қайд кард, ки баъзе ҳуҷҷатҳо, талаф нашавад, балки ба бойгонии коммуналї интиқол дода, то он муҳим аст, ки ба қайд на танҳо муњлати худ, балки барои ғамхорӣ навиштаљоти «коршиносони Комиссияи Тафтиши» (EPA). Агар лозим аст, то додани њуљљатњои бойгонии он ҷо, роҳбари ташкилот бояд шаҳодатномаи ҳалокати ҳуҷҷатҳо мебарорад. Агар чунин амали расмият дароварда нашуда бошад, то, ҳуҷҷатҳо баррасӣ гумшуда, ва бояд бо тартиби таъин кумита ба тафтиши чунин талафоти.