Рӯйхат дар ҳуҷҷат аст

Рӯйхати рӯйхат ё рӯйхат аст. Мувофиқи тарҷумаи дигар, ин калима барои сабти ҳуҷҷатҳо, молу мулк ва дигар ҳолатҳо.

Дар раванди кор бо ягон ширкат, ҳуҷҷатҳо ташкил карда шудаанд, ки моҳияти фаъолияти онро инъикос медиҳанд. Шумораи чунин мақолаҳо мунтазам меафзояд. Нигоҳдорӣ ва нобудсозии чунин ҳуҷҷатҳо бо қоидаҳои муқаррарнамудаи мақомоти федералӣ танзим карда мешаванд.

Барои кафолат додани он, ки коргоҳ бо хона бо варақа надорад, сабти ном зарур аст. Шумораи зиёди ҳуҷҷатҳо бояд сохтор ва систематикӣ бошанд. Феҳристи системаест, ки ба кор бо коғазҳо мусоидат мекунад ва имкон медиҳад, ки онҳо дар муддати кӯтоҳтарин пайдо шаванд.

Коркарди архив ва нигаҳдории ҳуҷҷатҳо кори меҳнатӣ мебошад. Аммо ҳар як корхонаи калон бояд чунин системаро амалӣ созад. Дар маҷмӯи ҳуҷҷатҳо силсилаҳои калон ва маълумоти рақамӣ сабт мешаванд.

Мутахассисон бо ягон маълумот кор мекунанд:

- қарз ва суғуртаи фаъолияти соҳибкорӣ ;

- шартномаҳо-дастурҳо;

- Интиқоли интиқол;

- ҳуҷҷатҳои муҳосибӣ ва ҳайати кормандон ва ғайра.

Корҳои зеринро дар бар мегирад:

1. Муҳофизат аз ҷониби коршиносон дар ҷадвалҳои мундариҷаи ҳар як рӯйхати ҳуҷҷатҳо, ки дар таркиби он дохил карда шудаанд.
2. Ин рӯйхатро ба феҳристи электронӣ ворид кунед.
3. Гузоштани муњлати ҳар як намуди ҳуҷҷати ё гурӯҳи худ.
4. Агар файл дар архив захира карда шавад, пас дар феҳрист рақами қуттии ҷойгиршавии он нишон дода мешавад.

Дар таҳияи таснифоти нави техникӣ барои лоиҳаи пешниҳодшуда аз ҷониби муайян , ки ҳаҷми иттилоот дар инвентаризатсия ворид карда мешавад.

Рӯйхати номгӯи маълумоте, ки дар маҷалла ё дар шакли электронӣ сабт шудааст. Ҳар як ҳуҷҷат дорои мизҳои кӯтоҳтарини мундариҷа мебошад. Маҷмӯи тахассусии реестрҳо:

- парвандаҳои шахсии шӯъбаи кадрҳо;

- ҳуҷҷатҳои ҳисобдории ширкат;

- шартномаҳои ташкилот;

- сиёсати суғурта;

- шартномаҳои кредитӣ;

- ҳуҷҷатҳои техникӣ барои ташкилотҳои меъморӣ ва тарҳрезии;

- даврӣ;

- Коғази ҳамаи ҳуҷҷатҳои ширкат бо таҳияи рӯйхат ё бақайдгирӣ.

Баррасии сабти номҳо дар ширкат имкон медиҳад, ки барои дарёфти ҳуҷҷат ва захираҳо вақти зиёд сарф карда шавад. Дар ширкатҳои калон наметавонанд бе ризоияти маҷмӯа ва гурӯҳбандии ҳамаи ҳуҷҷатҳо анҷом дода нашаванд. Аммо ширкатҳои хурд низ метавонанд чунин системаро ба инобат гиранд.

Ташкилоте, ки бо савдои чакана алоқаманд аст, молро на танҳо дар нархҳои истеҳсолкунанда, балки ба фурӯш мебарорад. Дар кадом арзиши карда нигоҳ хоҳад баҳисобгирии моли њал худи ширкат мефурӯшад. Ташкили нархи фурӯш бояд ҳуҷҷати тасдиқшуда бошад. Дар савдои чакана, барои ҳар як маҳсулот бақайдгирӣ тартиб дода шудааст. Ин имкон медиҳад, ки ҳар як воҳиди маҳсулот, дар нархи хариди фурӯш ва нархи фурӯшро нигоҳ дорад.

Ҳеҷ як намунаи ягона барои нигоҳ доштани сабти молҳо вуҷуд надорад. Ташкилоти савдо мустақилона шакли ҳуҷҷати "Феҳристи нархҳо" -ро, ки дорои маълумоти пурраи маҳсулот ва талаботҳои онҳо мебошад, муттаҳид менамояд. Чунин коғаз барои ҳар як мол даромади ҳаррӯза дода мешавад. Роҳбари ширкат арзиши чаканаро тасдиқ мекунад.