Ҳуҷҷатҳои электронӣ миёни созмонҳои: чӣ кор?

идоракунии ҳуҷҷати электронӣ (EDM) - ин роҳи тези барои мубодилаи иттилоот дар асоси истифодаи ҳуҷҷатҳои электронӣ бо имзои маҷозӣ. Ӯ аз соли дароз шудааст, ки дар мамлакатҳои тараққикардаи ҷаҳон ҳамчун воситаи муассир барои бизнес оперативӣ эътироф карда мешавад.

дил

ҳуҷҷатҳои электронӣ дар байни ташкилотњои - маҷмӯи равандҳои барои эҷод, коркард, маъмурият, интиқол, харид, нигоҳдорӣ, истифода ва нобуд кардани ҳуҷҷатҳои. Ҳамаи ин ҷараёнҳо берун пас аз санҷиши ягонагї ва тасдиқномаи қабули ҳуҷҷатҳои анҷом дода мешавад.

Қоидаҳои муомилоти ҳуҷҷат байни шахсони ҳуқуқӣ аз тарафи созишномаи тарафҳо сурат мегирад. Мубодилаи иттилоот аст, ки тавассути воситаи алоқаи барқӣ, ва ҳуҷҷатҳои захиравие, ки дар васоити ахбори электронӣ анҷом дода мешавад. Мўњлати коршоямї иттилооти баҳисобгирӣ набояд аз он чи дар сатҳи қонунгузорӣ муқаррар накарда бошад.

Ташкилотҳо метавонанд бо ҳамдигар дигар ҳуҷҷатҳои расмӣ ва ғайрирасмӣ бо имзои иштирокчиён муошират. Дар бахши соҳибкорӣ аз ин метавонанд инҳо бошанд: фактураіои, шартномаҳо, њисобнома, шартномаҳо, созишномаҳо, фармонҳо, огоҳиҳо, салоҳият ваколатнома ва ғайра Маълумот мумкин аст, дар шакли матн, фаврӣ ва дар файлҳои графикӣ интиқол дода мешавад.

Мақсад аз ҷорӣ намудани Пажуњишгоњи

A пешзамина барои ҷорӣ намудани Пажуњишгоњи мумкин аст:

• кам кардани кори мунтазам;
• кам кардани талафоти он ҳуҷҷатҳо;
• "Transparent" кор бо ҳуҷҷатҳо;
• интизоми вазифашиносиро баланд бардорад - ошкор намудани ҳуҷҷатҳо дар давоми як муддати муайян, ва ғайра ...

Дар байни ҳадафҳои миќдорї метавон ба таври зерин муайян карда шудаанд:

• Кам вақт ба коркарди ҳуҷҷати 10 маротиба зиёд аст.
• Кам кардани хароҷоти идораи дар нимсолаи.

ҳуҷҷатҳои электронӣ миёни созмонҳои: он чӣ тавр кор

Мутобиқи қонунгузории миллӣ, ҳуҷҷатҳои электронӣ миёни созмонҳои аст, бо розигии ҳар ду ҷониб гузаронида мешавад. Барои мубодилаи маълумот, зарур аст, ки ҳамаи иштирокчиён ба таҷҳизоти оператор пайваст карда шуданд. Сипас, истифодабаранда бояд фиристодани дархост ба илова ба рӯйхати шарикон. Баъд аз иштирокчиёни системаи тасдиқи метавонад муошират.

модули Пажуњишгоњи хоҳад доранд барои иҷрои вазифаҳои зерин интихоб кунед:

• Даъват шарикон барои мубодилаи маълумот.
• Тавлид китоби суроғаи.
• Њамгирої бо нармафзори ҳисобдорӣ ба монанди 1С.
• Ибратест ва рамзкунонӣ ҳуҷҷатҳои.
• мукотибаи Сохтори.
• Мониторинги вазъи ҳарфҳои.

ҳуҷҷати электронӣ бо истифода аз миёни созмонҳои сертификатҳо сурат мегирад. Пайвастшавӣ ба як сервер ва аслӣ аст, тавассути як сертификати рақамӣ шахсӣ анҷом дода мешавад. Имзои электронӣ ба ҳар як истифодабарандаи низоми дода мешавад, захира оид ба ВАО электронї ҳифз ва рамзи PIN аломати. Истифодабаранда бояд пароли воридшавии худ ба идораи шахсӣ ворид кунед. Танҳо пас аз он ки дастрасӣ ба ҳуҷҷатҳои ба онҳо даст.

Ташаббуси раванди мубодилаи метавонад ягон аъзои ташкилот, вобаста ба системаи. Пеш аз он ки шумо ҳуҷҷат ирсол ба тарафи дигар, он бояд бо имзои электронии имзо карда мешавад. Ин амалиёт аст, ба воситаи барномаи «Рамзгузорӣ» анҷом дода мешавад. Дар ҳуҷҷат аст, тавассути Пажуњишгоњи фиристода мешавад. корманди пудратчии огоҳ намудани ҳуҷҷати нав мегирад. Агар онро қабул кунад, ӯ низ мегузорад EDS. Агар шумо мехоҳед, ки ба тағйирот дар санади он меорад версияи электронии нави он. Баъди ба охир расидани таҳриркунӣ ки шумо мехоҳед захира кунед ягон таѓйирот бо истифодаи имзои электронии. Дар ҳуҷҷат аст, он гоҳ ба тағйирот дар рупўш фиристод. Дар куҷо зарурӣ барои ворид намудани маълумот дар муқоисаи электронӣ.

Агар шумо хоҳед, ки бори дигар тағйир кунад, он гоҳ тамоми тартиби аз нав такрор мешаванд. Агар даъво ба версияи нав аст мазкур нест, ҳуҷҷат эњтиром карда мешавад. Намунаи ниҳоӣ ҳисобида ду имзои электронӣ имзо карда шавад. версияҳои ҳуҷҷат-и эраи мо дар сервер захира шудаанд ва барои тамошои дастрас мебошанд. Пас аз он, намуна дода мешавад, ки вазъи кунунӣ, тағйиру иловаҳо ба санади кор нахоҳад кард. шартномаҳои фиребхӯрда дода мақоми «бекор». Дар ин ҷо буд, ки чӣ тавр ба ҳуҷҷатҳои электронӣ миёни созмонҳои.

таҷҳизоти

Чӣ ҳуҷҷатҳои электронӣ миёни созмонҳои лозим аст? Аввалан, шумо бояд хадамоти провайдерро, интихоб ва барои насби нармафзори махсус барои мубодилаи иттилоот. Дуюм, бо ҳар рупўш мекунад, ки ташкилот ният дорад барои гузаронидани почтаҳои электронӣ, шумо бояд ба имзо ба «Созишнома дар бораи мубодилаи ҳуҷҷатҳои электронӣ".

Ҳамчунин зарур аст ба таъсиси сервер Пажуњишгоњи, ки барои нигоҳ доштани ҳамаи ҳуҷҷатҳои. Он метавонад ба сифати таҷҳизоти муштарӣ, ва «абр» нигаҳдорӣ мешавад. Дастрасӣ ба маълумот аз берун аз низоми ба воситаи ариза, ки дар асоси таҷҳизоти ташкилот насб. ҳамкории компютерӣ бо сервери HTTP бар ки бо рамз нависиро ҳамчун SSL ҳатмӣ анҷом 128. Дастрасӣ ба ҳуҷҷатҳои аст, танҳо тавассути интерфейси ариза ва пас аз гузаштани аслӣ анҷом дода мешавад.

лоиҳаи ШФМ

раванди лоиҳаи автоматикунонии метавонад аз якчанд моҳ то якчанд сол идома меёбад. Мўњлати бевосита оид ба шумораи раванди автоматизатсияи, ки бояд, захираҳо ва имкониятҳои молиявии ташкилот вобаста аст. ноҳиявӣ МУХТАСАРИ амалисозии ШФМ зайл аст:

• Таъсиси гурӯҳи корӣ.
• Таъсиси ҳадафҳо, мӯҳлат ва буҷет.
• Дар омӯзиши равандҳои мавҷуда.
• Таҳияи кор.
• системаи Vyrob Пажуњишгоњи.
• Имзои созишнома оид ба татбиқи SED.
• Қабули танзими.
• Пур кардани феҳристҳои системаи.
• Омӯзиш барои кормандон.
• Гузаронидани санҷиши пешакии.
• Маҷмӯаи оид ба амалӣ намудани тартиби SED.
• Рушди минбаъдаи қоидаҳои нармафзор ва кор.
• Ифтитоҳи лоиҳаи озмоишӣ.
• гузариш мукаммали ба Пажуњишгоњи.

Хатогии татбиќи Пажуњишгоњи

Дар раванди автоматизатсияи ҳуҷҷатҳои бояд диққати махсус ба равандҳои, ки дар он қонун талаб мекунад, ки ҳузури як интиқолдиҳанда коғазӣ дода мешавад. ҳуҷҷатҳои коғазӣ такрорӣ электронӣ имконнопазир аст. Ин ба таври назаррас садди раванди кор ва боиси муносибати манфии автоматикунонии дар тамоми раванди. Барои иҷрои кори дугона ҳеҷ кас месупорад.

Дар раванди иҷрои муқаррароти нав бояд таҳия карда шавад, то кор бо ҳуҷҷатҳо, кормандони қатора, ва танҳо баъд дар татбиқи пурра машғул шавад. Ин мумкин аст, танҳо ба даст, агар ба мерасонам ба кормандони манфиатҳои бо истифода аз технологияҳои нав.

Боз як хатои маъмул - омӯзиши камбизоат ба талаботи SED. Агар истифодабарандагон доранд, барои кор дар системаи unconfigured, пас Пажуњишгоњи раванд аз ќабул дар созмон фарқ дорад.

ҳуҷҷатҳои электронӣ миёни созмонҳои: тарафдор ва муқобил

бартариҳои:

• Паст кардани ба пеш ҳуҷҷатҳо аз ҷониби хароҷоти почта.
• Наҷоти фазо барои нигаҳдории ҳуҷҷатҳои. Ин аст, ҳама дар шакли электронӣ нигоњ дошта мешаванд.
• Осон ба истифода. Ирсоли и санади аст, ки аз як макони ягона анҷом дода мешавад. Дар ҷустуҷӯи тези ҳуҷҷати сурат аз ҷониби мақоми (фиристода, ба ҳузур пазируфт ва қабул аз ҷониби р. D.).
• расонидани фаврӣ. Ҳамаи иттилоот танбали, ки ба гиранда, дар як чанд сония фиристода мешавад.
• Дар ҳуҷҷат метавонад ба мӯҳлати нигаҳдории он дар системаи карда намешавад гум кард.

нуқсонҳои:

• Барои истифодаи маҳсулоти шумо бояд иҷозатнома, ки хароҷоти пул харидорӣ намояд.
• Муошират аксаран танҳо байни иштирокчиёни системаи ҳамон.
• ҳуҷҷатҳои электронӣ миёни созмонҳои дар 1С ё истифода бурдани ягон дигар нармафзорро аз нақшаи қаблан истифода фарқ мекунад. Бо ҷорӣ намудани алгоритми нав, ҳамаи кормандон саволҳо дар бораи гузаронидани бизнес.
• таҷҳизоти техникӣ. Пеш аз он ки ҷорӣ намудани ташкилот Пажуњишгоњи бояд барои харидории таҷҳизот ва омода кормандон барои идора кардани системаи нав.
• EDM истифодаи имзои электронии анљом дода мешавад, ки амали он 1 сол мебошад. Ин ба назорат ва фавран нав шаҳодатномаҳои зарур аст. Ҳамчунин зарур аст барои назорат кардани амали сертификатҳои пудратчиён, барои пешгирӣ мушкилот бо андоз.

танзими ҳуқуқӣ

Чӣ санадҳои меъёрии ҳуҷҷатҳои электронӣ миёни созмонҳои танзим? қонунгузории Русия бар мегирад, ки Қонуни Федералӣ №63 «Дар бораи имзои электронӣ», қоидаҳои ҳуҷҷатҳои дар Хадамоти Федералии андози дар амрнома Вазорати молияи шумораи MMV-7-2 / 168 ба қайд гирифта. Ташкилотҳои The Пажуњишгоњи байни фармоиш дар асоси 50n молияи №. Шартҳои њуљљатњои бањисобгирї ибтидоии табодули дар шакли электронӣ муқаррар дар Хадамоти федералии андоз тартиби рақами MMV-7-6 / 36 @. Ҳамаи операторони дар фаъолияти раванди EDM бояд аз тарафи Фармоиши Хадамоти федералии андоз ҳидоят № MMV-7-6 / 253 @.

"VLSI"

ҳуҷҷатҳои электронӣ дар байни созмонҳои «VLSI» медиҳад мизоҷон ба бартариҳои зерин:

• Оё ҳуҷҷатҳои ба ягон ташкилот аст, ки дар қаламрави Федератсияи Русия ба қайд гирифта фиристед. Агар рупўш аст, ки гурӯҳе ба «VLSI" низоми нест, ки корманд танҳо бо намояндаи ташкилот дар тамос шавед ва он ирсол хоҳад кард, то электронӣ почтаи даъватнома барои иштирок дар система. Дарҳол пас аз тасдиқи табодули иттилоот дар байни иштирокчиёни хоҳад бе миёнарав гузаронида мешавад.
• Насб нармафзори оид ба компютер зарур нест. Кофӣ доранд, як нусхаи кунунии браузери шумо ва дастрасӣ ба Интернет.
• Барои кор бо маълумоти ба як барномаи махсус лозим нест. Агар гузориш аслан дар нармафзор сеюм, ба монанди 1С омода шуда буд, мумкин аст, ки ба танзим дароред ба ҳамгироии бо "VLSI» система.
• Шакли стандартии ҳуҷҷати аст, муқаррар накарда бошад. Шумо метавонед матн, файлҳои ведомости, тасвирҳо ва ғайра фиристед. D.

SKB "Kontur"

Яке аз барномасозон нахустин дар Русия низ дар таъмини таҷҳизот, ки ба воситаи он ҳуҷҷатҳои электронӣ миёни созмонҳои машғул аст. "Контурӣ" DiaDoc тањия системаи он мубодилаи ҳуҷҷатҳои электронӣ. Хусусияти системаи аст, ки дастрасӣ ба маълумот мумкин аст ҳангоми дар хориҷа ба даст. Бо ин мақсад ширкати дар тарифҳои роуминг таҳия шудааст. Агар мехостанд, маълумот дастрасӣ моно ба воситаи API.

Чӣ ба шумо лозим аст?

Барои пайваст Пажуњишгоњи, ширкатҳои лозим аст, ки барои харидани:

• нармафзор иҷозатнома;
• сервер;
• навсозӣ таҷҳизот;
• кормандони қатораи;
• танзим ва ҳамгиро ECM барои истифода бо барномаҳои дохилӣ.

Чунин сармоягузории лозим аст, ки татбиқи он дар хотири пайваст ҳуҷҷати электронӣ байни ташкилот? Дар дохил нархи машварат дастгирии техникӣ, ва навсозиҳои нармафзор SED - марҳилаи дуюми сармоягузорӣ. Ин хароҷоти хоҳад пардохт мешавад.

хулоса

-Коғазӣ Барои иваз почтаи электронӣ меояд. Ин на танҳо ба коҳиш арзиши ташкилот барои гузаронидани равандҳои, балки низ зиёд намудани самаранокии фаъолияти соҳибкорӣ дар маҷмӯъ. Барои Пажуњишгоњи бомуваффақият амал мекунанд, шумо бояд ба таври равшан ба ҳадафҳои таҳия ва татбиқи системаи танзими таҷҳизот дуруст.