Рамзҳо дар timesheets. Тавре лавҳаи вақти пур (намуна)

вақт ва ҳисобдории он корӣ - доранд, ҷузъҳои муҳими ҳама гуна ташкилот барои мониторинги фаъолияти ширкат ва кормандони интизоми. timesheets - содда намудани ин тартиб, дар як шакли махсус таҳия гардид. Ин ҳам дар коғазӣ ва шакли электронӣ мавҷуд аст. Ва ҳар як намуди дорад нозукиҳои худро дар фарогирии.

Ки пур аз корти гузориш

Ҳар як ташкилоти масъул барои нигоҳ доштани timesheets, тамаркуз ба хусусияти фаъолият ва шумораи кормандони таъин мекунад. Агар ташкилот хурд аст ва ҳамаи кор дар идораи кардааст, кормандони нозири оид ба кормандон, муҳосиб ва ё дигар шахси ваколатдор tabeliruet.

Дар мавриди он ҷо ширкат дорад, як қатор сомонаҳо осонтар кормандони tabelirovat бевосита дар ҷои худ кор. Дар ин ҳолат, ин масъулиятро ба зиммаи устоди ё сардори воҳиди ё тартибот алоҳида муқаррар дар шартномаи мењнатї.

Дар алгоритми бо корти гузориши кор

Пеш аз ҳама ба шумо лозим аст, то бидонед, ки ҳар корхонаи ҳатман бояд timesheets оддӣ (яъне, дар рӯи коғаз) бошад. Шакли мумкин аст ё дар бораи худ ва ё ба хотири чопи чоп карда мешавад.

Ду шакли тасдиќ вуҷуд дорад: Т-12 ва Т-13. фарқияти онҳо ин аст, ки дар аввал, на танҳо ба инобат соат кор сурат мегирад, вале графикҳо барои ҳисоб кардани моҳонаи он ҷо музди меҳнат. Онҳо бо намунаи ҳамин пур, яъне, дар рӯзи аввали ҳар моҳ кушодани мизи нав. Зарур аст, ки ба пур кардани сутунҳо:

• номи ширкати ( ҳуҷҷатҳои муассисии), рақами силсилавии ва санаи пур.
• Дар давраи барои он корти гузориши кушода аст.
• рақами силсилавии кадрҳо ва маълумоти шахсии онҳо аз кортҳои.

Қисми боқимондаи маълумоти аст, ба муддати як моҳ дохил ва қисми он вобаста ба музди меҳнат пур, он барои ҳисоб аст.

Рамзҳо дар timesheet

Барои пур зуд ва осон намудани варақаи замон таҳия шудааст ва аз ҷониби ѕайди. Онҳо инъикос кор ва дигарон ва нозукиҳои дигар. 36 рамзи нест. Аммо баъзан, ин рақам аст, кофӣ ба таври дақиқ нишон додани ҳамаи маълумот дар бораи корманд нест.

Љадвали баррасӣ одатан бештари рамзҳо дар варақаҳои вақт истифода бурда мешавад. Тавсифи муфассал ва рӯйхати пурраи одатан дар якум варақи холӣ ҷойгир шудааст. Ин имкон медиҳад, аз он осонтар ба мурур дар қайди ва муайян намудани вазъи, ки он дар як ҳуҷайраи гузошт.

Миёнаи шакли пур

НФС аз кортҳои гузориши - кори painstaking, ки талаб диққати. Ин мумкин аст, ки ба иҷрои, барои мисол, бо истифода аз усули намуди доимӣ ва њозир.

Дар ин ҳолат, маълумот дар ҳар як қуттии дохил карда мешавад. Рамзи нишон ҳузури кормандон дар љои кор, ва мавҷуд набудани онњо бо зикри сабаби. Он ҳамчунин нишон медиҳад, ки миқдори соатҳои сарф оид ба кор.

Дар корти гузориш, аз он, монанди ин назар: гузошта ба номаи «Б» дар рӯз, зери пояшон 0, дар рӯзи корӣ, мутаносибан «ман» ва шумораи соат, барои мисол, 8. Ба ҳамин монанд истироҳат ишора сабабњои гуногуни ғайридавлатӣ иштирок дар кор, сар ва хотима бо сафарњои набудани бо сабабҳои номаълум.

timesheets Ҳисоби дар ин маврид ба харҷ каме осонтар, зеро ҳамаи рақамҳо ва ишораи дар пеши чашмон мебошанд. Ин амал хусусан ба мутахассисони бо таҷрибаи кам - то ки онҳо хоҳад эҳтимол камтар ба даст ошуфтааст ва хато мекунем.

Пур лавҳаи вақт оқилона

низ як усули ошкор намудани нуќсонњо нест. Ин аст, истифода бурда мешавад, вақте ки вақт аст, давомнокии баробари тамоми давраи. Дар ин ҳолат танҳо ба вазъиятҳои ғайриоддӣ, i.e. набудани, мушоҳида вақти изофакорӣ, сафар ва ғайра. Н. Вақте ки бо истифода аз ин усули аст, вақти хеле кам сарф мешавад, ва дар натиҷаи ниҳоӣ ҳамин дар ҳар ду ҳолат аст.

Дар як варақ чунин аст: дар сатри болои маълумоти tabulated дар бораи набудани кормандон дар ҷои кор -, K, OT, ХОҶАГӢ, PR, B ва дигарон. Дар сатри поён холӣ боқӣ мемонад. Баъд аз арзишҳои теъдоди ниҳоии сифрҳо доранд, вақти барбод намекунем, балки танҳо мемонад, ба амал оддӣ барои давомнокии ҳамин рӯз: ҳисоб намудани миқдори ҳуҷайраҳои холӣ дар сутуни боло (ин намуди) ва фаровон аз рӯи шумораи соат.

Ин усул бештар муносиб барои роҳбарони HR сар ва муҳосибони аст. Ин аст, низ хуб барои ташкилотҳои хурдтар, ки дар он теъдоди ками кормандони мутобиқанд. Агар идоракунии Шумо на як бор ва ташрифорӣ ба системаи оддӣ бештар бидонед, он вақт ба он пешниҳод ба онҳо аст.

Нигоҳ доштани варақ ҳисоби вақти кор дар компютер

Илова ба нусхаи коғазӣ ва якчанд электронӣ вуҷуд дорад. Тавре ки дар боло зикр шуд, кортҳои гузориши ҳатман бояд такрори шавад. Ин аст, ки ба таъмини он, ки маълумот дар бораи кормандон ба кор нахоҳад кард гум карда ва ба дурустии онҳо (ҳамеша имкони истифода аз компютер нест, доранд) тасдиқ карда мешавад.

Яке аз имконоти дастрас аст, ки дар барномаҳои Office timesheets биёфарид. Excel муносиб барои ин мақсад ба таври комил аст. Ҷадвалҳо ба шумо имконияти сохтани ягон навъ ва андозаи ҳуҷҷат. Ҳамчунин, ба туфайли имконияти кор формулаҳои хеле оддӣ ва ҷамъи ҳисоб маълумоти мобайнӣ.

Бо истифода аз нармафзори махсус

Агар малакаҳои нокифоя коргари ведомости роҳнамоӣ ва дигар барномаҳои ба ин монанд шуда метавонанд интихоб карда шаванд. лавҳаи Time, дар ин ҳолат як шакли монанд ба коғаз яке доранд. Ин кам кардани вақт барои кор бо санади кӯмак хоҳад кард.

Ҳамчунин, лозим ба зикр аст, ки ҳар як барнома дар бар мегирад, ки истифодаи версияҳои иҷозатнома. таъминкунандагони гуногун, табиист, ки онҳо арзиши худро доранд. Масалан, дар барномаи "timesheets» ба истифодабарандагон аз 1000 рубл арзиш дорад. ва бештар - вобаста ба теъдоди кормандон.

Боз чунин воситаҳои Бартарии ин аст, ки шумо наметавонед пур timesheets коғаз. Form бо ҳамаи аломатҳои ба осонӣ ягон лаҳзаи дилхоҳ чоп. Ин вазифа на барои муайян дар ҳар як чунин барнома.

Дар бораи нигоҳдории ҳуҷҷатҳои

Чаро истифодаи корти гузориши? Ин дар асоси барои бањисобгирии аст, варақаҳои дар миқдори дода, инчунин далели асосии онро, ки ба корманд дар сайти буд ва вазифаҳои худро анҷом дод. Бе шубҳа, ин ҳуҷҷат барои ҳар ташкилот хеле муҳим аст.

Сипас, ин шакли захира карда мешавад? Timesheets бояд дар як сол нигоҳ дошта мешавад. Ин аст, ки қонун муқаррар ва чунин қоидаҳо бояд риоя карда шавад.

Агар шумо аз даст корти гузориши шумо аллакай баста аст, шарт нест, ки ба миён ваҳм. Он мумкин ҳамеша барқарор карда ҳуҷҷатҳои дигар. Бо ин мақсад, фаҳмондадиҳӣ, рухсатии бемор, маълумот дар бораи сафар, ҷадвали рухсатиҳо ва дигарон. Ҳамаи, ки тасдиқ ва набудани шахсе, ки дар ҷои кор тавзеҳ медиҳад, ки мумкин аст барои ситонидани маълумот истифода бурда мешавад.

Кӣ метавонад корти гузориши лозим аст?

Ин ҳуҷҷат аст, аксаран барои озмоишҳои гуногун зарур аст. Барои мисол, идораи андоз мавҷудияти ташкилот ва пур дуруст ба месанҷад.

Набудани варақи ҳатто хурдтарин ширкат метавонад баҳонае барои як ҷазои кофӣ калон гардад. Дар ҳамон чизе рӯй оид ба гумони хатоҳои дар пур аз шаклҳои. Сухан дар бораи ду ҳисобҳо ва сӯиистифода аз рамзҳои.

Дар ҳузури сабку талаб карда мешавад. Онҳо барои ширкат (ҳисобдорӣ, ислоҳ ва кормандон) ва барои тафтиши созмонҳои зарур мебошад. Ва муҳимтар аз ҳама - ҳуқуқи истифодаи шиорҳои ки дар вақти сарфшударо. Он гоҳ мо метавонем дар як қатор мушкилот бо кормандони маќомоти танзимкунанда ва дурӣ ҷӯем.