Ҳамоҳангсозӣ ва стандартизатсия ҳуҷҷатҳо. Рушди муттаҳидшавии ва стандартизатсия ҳуҷҷатҳо

пешрафти илмӣ ва технологӣ ва ба вуҷуд омадани шаклҳои гуногуни моликият ба густариши муносибатҳои тиҷоратию иқтисодӣ ва иҷтимоӣ-фарҳангӣ бурданд. Якбора равандҳои дар ҷомеа таъсири ҳаҷми паҳншавии ҷараѐни иттилоот, ки барои фаъолияти дурусти адад идоракунии талаб пурзўр гардид.

ба муттаҳидсозии ҳуҷҷатҳои аст

Сарфи назар аз миқёс ва майдони: хоҳ ба фаъолияти ҷамъиятӣ ё саноат, маориф ё тандурустӣ - муттаҳидшавии дасти ва стандартизатсия ҳуҷҷатҳои оҳиста-оҳиста ба замина пажмурда. Аз ибтидои асри гузашта аз ҷониби коркарди маълумот codify онҳо оҳиста-оҳиста аз даст ба усули механикии будаанд, ва низ минбаъд - ба автоматикунонидашуда мусоидат мекунад.

Ҳамин тавр Documentation ратсионализатсияи гузашт. Дар консепсияи «муттаҳидшавии ва стандартизатсия ҳуҷҷатҳо» дар ин марҳила ҳомила шуд. Бо вуҷуди ин, дар ҳамаи марҳилаҳои аз тезонад ва баланд бардоштани маълумоти як масъала ҳамон аст, вуҷуд дорад. Биёваред то автоматӣ бетартибӣ имконнопазир аст, зеро ин раванд бояд аз тарафи муттаҳидшавии ва стандартизатсия ҳуҷҷатҳо дар маҷмӯъ пеш карда шавад. Ба ибораи дигар, танҳо бо ташкили коғаз, шумо метавонед ба коркард ва истифодаи онҳо оғоз.

Мақсад ва вазифаҳои муттаҳидшавии

Ҷанбаҳои асосӣ дар муносибгардонии расмии маъмурӣ, иқтисодӣ ва ҳама гуна фаъолияти дигар, ки муттаҳидшавии ва стандартизатсия ҳуҷҷатҳо. Кӯтоҳ шарҳ, ки чӣ тавр ин мафҳум метавонад санадро ба Шаблон умумӣ, низоми ягонаи оварад. Ин раванд дорои таъсири бузурги оид ба тайёр фаврии ягон ьужжатгузорц. Принсипҳои стандартизатсия ва муттаҳидсозии ҳуҷҷатҳои ба таври зерин аст:

1. шаклњои матнро Муттаҳида.
2. Замина талаботи ягона барои бақайдгирии маълумот, ки дар натиҷа ҳамон навъи қабули қарорҳо.
3. A коҳиши назарраси хароҷот ба хусусияти гуногуни омодагӣ ва ороиши маводи.
4. маҷмӯи мувофиқ намудани базаи ягонаи, новобаста аз саноат ва фаъолият.

Вазифаҳои тезонад ягона

Бояд фаҳмида мешавад, ки ҳар гуна фаъолияти барои роҳнамоӣ ва назорати ташкилот, ширкат, кишвар, баъд аз ҳама, дар як системаи, ки дар он ҳар унсури як ё вазифаи дигар пайдо мекунад. Баъзе аз онҳо умумӣ (ё хос) нест - онҳое, ки хоси фаъолияти ягон муассисаи мебошанд: ташкилї, маъмурї, вазифаҳои иҷроияи банақшагирӣ, баҳисобгирӣ ва ғайра Дар ҳамин ҳол, фаъолияти ташкилотҳои инфиродӣ хос дар вазифаҳои махсус мебошанд. Барои мисол, вазифаҳо ва ҳадафҳои, дар асоси татбиқи фаъолияти таълимӣ танҳо барои субъектҳои ин соҳа маъмулӣ мебошанд.

системаи ҳуҷҷатҳои аст

системаи муттаҳидшавии ва стандартизатсия идоракунии њуљљат маводи ташкил дар асоси муносибати онҳо аз ҷониби аст:

• фарорасии Аслӣ;
• таъинот;
• саноат;
• илсоҳ кунед;
• талабот ба тартиб.

њуљљатњои дар системаи ягонаи чӣ

њуљљатњои Системаи метавонад obschefunktsionalnoy ва саноат. Вобаста ба навъи аввал, дар ин ҷо саволҳо мо бояд ба миён меояд. Бо саноат системаҳои дохил ҳуҷҷати инъикос хусусияти корхона ё ташкилот. Барои мисол, стандартизатсия ва ҳамоҳангсозии ҳуҷҷатҳои гумрукӣ хоҳад маводи, ки дар чек сарҳади давлатӣ танзим ва убури тартиби бароварда шавад, моли воридшуда дар бар гирад.

Тавре дур маводи алоқаманди доранд ва чӣ тавр муносибати байни ҳуҷҷатҳои ду системаи аст, - ба функсионалї ва саноат бисёр омилҳо вобаста аст. Аз ҷумла, арзиши онњо аз љониби хусусияти фаъолияти ташкилот муъайян. Илова бар ин, муттаҳидшавии ва стандартизатсия ҳуҷҷатҳои маъмурӣ тавр ҳамеша маънои таъсиси муқаррарот оид ба ташкилӣ, иҷроия ва ё фаъолияти маъмурї нест. Дар ҳамин ҳол, нақшаи ҳуҷҷатгузорӣ ташкилӣ ва маъмурӣ, ки дар он нуқтаҳои назорати асосӣ, идоракунї, њамкорї ва назорати кори мақомоти ҳокимияти давлатӣ, корхонаҳо, идораҳо ва шахсони мансабдор дар асоси саноат ва сохторҳои функсионалӣ.

Дар марҳилаҳои асосии муттаҳидшавии ва стандартизатсия

Проблемаҳои стандартикунонӣ ва муносибгардонии ҳуҷҷатҳои тиҷоратӣ аксаран аз сабаби таъхир дар ҷудо намудани блоки ҳуҷҷатҳои ташкилӣ ва маъмурӣ, ки барои чунин системаҳои ёрии ҳуқуқии аст, ба миён меояд. Гузаронидани мувофиқаи саривақтии идоракунии ҳуҷҷати корхонаи тиҷоратӣ мегирад:

1. Дар доираи шаклњои ягонаи ҳуҷҷатӣ ба таъсиси номгӯи дахлдор.
2. модели умумии системаи ҳуҷҷатҳои бинои аст, дар шакл, гирифта њамчун модели асос ёфтааст.
3. таваљљўњи махсус аст, ки ба қоидаҳои syntactic њуљљатњои сохтмони пардохта мешавад.

Қабл аз ин муттаҳидшавии ва стандартизатсия ҳуҷҷатҳои манбаъ бо тамоми талабот барои мавод дар ҳамаи марҳилаҳои офариниш, пур, коркард ва сарфаи баргузор гардид. Мо ва имконоти инсонӣ psychophysiological ва параметрҳои аз дастгоҳ ва таҷҳизоти техникӣ дида мебароем.

Хусусиятҳои ташкили стандартњои

Қобили зикр аст, ки натиљањои раванди муттаҳидшавии буд ба оварад қолибҳои аз њама бештар истифода бурда мешавад, барои шакли ташкилию ҳуқуқӣ умумӣ. Стандартҳои таҳия барои хизматрасонӣ, маҳсулот ва шуѓл доранд, додани тавзеҳот дар сатҳи қонунгузорӣ федералӣ. Дар консепсияи «муттаҳидшавии ва стандартизатсия ҳуҷҷатҳои» дар ин њолат аз тарафи фаъолияти давлатї оид ба маҳре меъёрњо ва мушаххасоти барои истифодаи такрорӣ дар асоси ихтиёрӣ муайян карда мешавад.

Вазифаи стандартҳои ташкили тартибот дар соҳаи истеҳсолот ва баланд бардоштани сифати рақобатии маҳсулотҳо, хизматрасониҳо ё корҳои. Стандартизатсия ва ҳамоҳангсозии ҳуҷҷатҳои тиҷоратӣ инчунин ҳадафи ба даст овардани маълумот ва мутобиқати техникӣ.

Мушкилоти марбут ба муттаҳидсозии њуљљатњои савдои хориҷӣ

Ғайр аз ин, истилоҳи «стандарти» на танҳо маънои мазмуни санади меъёрии. Қонун равшан механизми ихтиёрии истифодаи ғайри маљбурї изҳор дошт. стандартҳои давлатии иваз хеле зуд миллӣ шуданд. Пас аз ворид намудани тағйиру бунёдии танҳо мушкилоти стандартизатсия ва ҳамоҳангсозии ҳуҷҷатҳои тиҷоратӣ боқӣ мемонад.

Аз ҷумла шадид, ва то имрӯз масъалаи стандартҳои давлатӣ ба раванди тайёр кардани њуљљатгузорї оид ба маҳсулоти содиротӣ аст. Бино ба системаи ягонаи, қабул Қонуни Федералӣ «Дар бораи Низомномаи техникӣ» аз 01.07.2003, муқаррароти он замон дар он аст, пурра бо талаботи њуљљатњои стандартии ҷавобгӯ нест, вале идома беперояву истифода бурда шаванд имрӯз.

Нақши Кумитаи давлатии стандартизатсия дар раванди муттаҳидшавии ва стандартизатсия

Ҳамоҳангсозӣ ва стандартизатсия ҳуҷҷатҳо - роҳи Русия Стандарт давлатӣ. Ҳар classifiers ҳама Русия техникӣ, иқтисодӣ, эътибори қонунӣ пайдо даст овардани иҷтимоӣ фавран пас аз бақайдгирии давлатӣ. Назорат аз болои иљрои њамаи талаботи дохил дар санадҳои инфиродӣ, амалӣ Русия Standard давлатӣ ва дигар мақомоти аз ҷониби давлат дар доираи юрисдиксияи таъйиншуда ваколатдор.

Самтҳои асосии муттаҳидшавии ва стандартизатсия намудани ҳуҷҷатҳо барои таъсиси намунаҳои либоси, шаблонҳо ва шаклҳои. Ин метавонад ба меъёрҳои талаботи дар омода кардани санадҳои меъёрҳои барои намудҳои алоҳидаи мол ва системаи њуљљатњои ягонаи. Охирин системаи маводи таъсис аз тарафи як қоидаҳои ягонаи ва талаботи аст. системаи њуљљатњои ягонаи дорои, чун ќоида, маълумоти зарурӣ барои амалӣ намудани вазифаҳои идоракунии дар як соҳа нуфузи.

низоми асосӣ ва ягона стандартишуда дар Русия

То имрӯз, дар байни системаҳои ягонаи истода:

• сохтори марбут ба њуљљатњои хусусияти ташкилӣ ва маъмурӣ;
• низоми назорати ҳуҷҷат дар як муассисаи бонкӣ;
• созгории стандартизатсия њуљљатњои бањисобгирї ва китобҳои ҳисобҳои ва сабтҳои молиявии ташкилотҳои бахши давлатӣ;
• соҳаи ҳуҷҷатҳои оморӣ;
• Системаи іуїїатіои танзимкунандаи масъалањои мењнат;
• њуљљатњои стандартиро барои тиљорати хориљї.

Бинобар ин, ҳар як аз системаҳои боло стандарти давлатӣ, ки ба рушди идораҳои ҳукумати марказӣ ба њамкорї ва ҳамоҳангсозии фаъолияти соҳаи аз ҷумла фаъолияти таъмин карда мешаванд. Барои мисол, Вазорати молияи Ҷумҳурии Тоҷикистон дар Русия барои ташкили шаклҳои баҳисобгирӣ ва бонкӣ, ҳуҷҷатҳои аст. Дар навбати худ, Rosarchiv муайян аз шакли њуљљатњои ташкилї ва маъмурӣ. Ин мақомот ҳамон мегӯянд, маълумот дар бораи ҳуҷҷати. муттаҳидшавии ва стандартизатсия онҳо бар мегирад, таъсиси шаклҳои барои дар як саноат махсус истифода бурда мешавад.

Тафсилот ва шаклҳои ҳуҷҷатҳои дар раванди стандартизатсия ба

Тафсилот ҳуҷҷат он унсури њатмии, ки бе он имконнопазир аст, ба вуқӯъ расмиёти расмиёти, маводи бақайдгирӣ дида мебароем. Барои тафсилот ишора имзо, мўњр, мўњр, сана, матн ва ѓайра Табиист, ки барои ҳар як намуди ҳуҷҷати расмии истифода маҷмӯи алоҳидаи муфассал. Дар ин сурат, ҳар як аз системаҳои муттаҳидшавии аст, аз тариқи эҷоди як шакли намунаи ҳуҷҷатҳо барои яке аз системаҳои амалӣ мегардад. Дар заминаи он инкишоф тафсилоти бештар мувофиқ ҳамаи ҳуҷҷатҳои мутааллиқ ба махзани махсус.

Шакли, чунон ки аллакай қайд шуда буд, шакли Шаблон ҳуҷҷат аст. Чунин модели навиштани дар соҳаи муқарраршудаи ариза ба инобат мегирад, андозаи он, дар ҳошияи ва indents, махсусан ба таъсиси шабакаи сохторӣ ва тафсилоти асосии.

Ҳамоҳангсозӣ ва стандартизатсия њуљљатњои ташкилї ва манотиқи маъмурӣ мусоидат ба сабук намудани истифодаи шаклҳои дар фаъолияти ягон корхона муассисаи, агентии, саноатӣ ва истеҳсолӣ. Меҳмонони, ки истифодаи муттаҳидшавии ва стандартизатсия ҳуҷҷатҳои ташкилию маъмурї ба танзим дароварда, мурољиат ба:

• Низомнома;
• амру дастур;
• ҳалли масъала;
• протоколҳои;
• санадҳои;
• ҳарфҳои.

Номаҳои суроғаи собит маъмурӣ ва чораҳои ташкилӣ, аз ҷумла, идоракунӣ, ҳамоҳангсозӣ ва нигоҳдории:

• маќомоти њокимияти давлатї субъектњои Федератсияи Русия (дар феҳристи субъектҳои бар мегирад минтақаҳои мухтор ва ҷумҳуриҳои, қонунгузорӣ, ки дар якҷоягӣ бо забони миллӣ русӣ насб асосан);
• ширкатҳо ва иттиҳодияҳои, сарфи назар аз шакли моликият ва фаъолияти ташкилӣ-ҳуқуқӣ.

ГОСТ муқаррар на танҳо таркиби тафсилоти, аммо талаботи лоињакашї ва истењсоли, нигоњ, истифода ва ҳифзи шаклҳои мазкур бо нишони Федератсияи Русия ва куртаат давлатии яроќ субъектњои. Истифодаи ГОСТ намояндагии нақшагии тафсилоти аст.