Пойгоҳи дар Excel: эҷод хусусиятҳо, намунањо ва маслиҳатҳои

Excel воситаи пуриқтидор, ки омехта ба бештар судманд ва марбут ба истифодабарандагони вазифаҳо аст. Инҳо дар бар мегиранд графика, мизҳои, схемаҳо, баҳисобгирӣ, тайёр намудани ҳисобҳо, ҳисобкунии функсияи гуногун ва ғайра. Мо аз ин мақола мефаҳмем , ки чӣ тавр ба сохтани махзани ба Excel, чаро он лозим аст ва ба кадом насиҳатҳо ба мо кӯмак мекунад, кори вай мусоидат хоҳад кард.

додаҳо чӣ гуна аст?

Ин як сохтори махсус аст, ки дорои як ва нигоњдории маводи иттилоотии мақсадҳои гуногун. Дар робита оддӣ, маҷмӯи муташаккил ва аз рӯи рафьои иттилоот гузошт. Чӣ бисёр одамон таълим дар синф, хусусиятҳои онҳо, моҳ ва соли таваллуд ва ҳисобот дар корти - ҳамаи ин якҷоя додаҳо аст. Ин ҷо лозим аст - дар корхонаҳои саноатӣ ва технологӣ, муассисаҳои таълимӣ ва тиббӣ, мақомоти ҳифзи ҳуқуқ ва ҳатто дар муассисаҳои хўроки. Дар ҳақиқат, ба рӯйхати хӯрокҳои, дорухат бо калория, инчунин тавсифи аст, низ дар як анбори маълумот.

Дар ин ҷо мо ба ақл дарёбед. Ҳоло шумо лозим аст, ки пайдо чӣ базаи ба Excel, ва чӣ гуна эҷод аст.

Таъсиси анбори маълумот дар Excel

Махзани маълумоти аз тарафи мо, содда ва бидуни frills хоҳад буд. Ин зарфњои ҳамин маълумот - на тоқатфарсо ва намояндагӣ низоми иттилоотии калон бо "аслӣ" дарунӣ, ки иборат аст аз як plurality хатҳои Кодекси навишта мутахассис.

кори мо хоҳад мизи ягона, ки тамоми маълумоти заруриро дошта бошанд. Пеш аз он ки мо сар ба ҳалли масъалаи чӣ гуна ба махзани ба Excel, ба шумо лозим аст, то ёд шартҳои техникӣ, ки ҳангоми муошират бо он истифода бурда мешавад.

хатҳои уфуқӣ дар варақи рақам «Excel» сабти ном ва сутунчаҳои амудӣ - майдонҳои. Шумо метавонед даст ба кор. Кушодани барнома ва эҷоди як Сапармурат нав. Он гоҳ, ки дар хати аввали шумо мехоҳед ба сабт номҳои соҳаи.

Хусусиятҳои Формат Cell

Ин хеле фоиданок аст, ба ёд, ки чӣ тавр ба таври дуруст иҷро таркиби ҳуҷайра. Агар Шумо дар базаи Excel хоҳад маблағи пулҳои дорои, аз он беҳтар аст, ки ба нишон дар соҳаҳои дахлдор ба формати рақамӣ, ки дар он пас аз нуқтаи даҳӣ ба ду адад рафт. Ва агар Русия ягон санаи умумӣ вуҷуд дорад, зарур фарқ дар ин ҷо, инчунин барои таъсис додани шакли муносиб барои он аст. Ҳамин тавр, ҳамаи маълумоти шумо хоҳад дуруст ва бе хатогиҳо коркард карда мешавад. Ҳамаи амалиёт бо майдонҳои холӣ барнома ба воситаи менюи контексти дод "Ҳуҷайраҳои Формат».

Ин муҳим ва тарҳи мувофиқи лоиҳа мебошад. Лавҳаи, аст, ки як лоиҳа ба имзо барои пешгири аз иштибоҳ. Бо мақсади ки низоми метавонед мазмуни оддии сарлавҳаҳои ва имзои фарқ, бояд ба онҳо дар курсив ҷудо, таъкид ё матн ғафс, дар ҳоле ки фаромӯш нест, ба гузошта номи ба алоҳида, майдони комбинатсия сохта намешавад. Ин кор, то тавонанд истифодаи воситаҳои ба монанди AutoForm ва AutoFilter зарур аст.

Чӣ AutoForm дар «Excel» ва чаро он зарур аст аст?

Эҷоди як махзани ба Excel - шуѓли мушкил ва меҳнатталаб аст. Барои кӯмак ба истифодабаранда мусоидат ба кор, барнома дорад, ки ба пешниҳод, он аст, ба таври худкор пур ҳуҷайраҳои иттилоотӣ муъайян. Барои мисол, паҳнои сутун, баландии сатр, андозаи ҳарф, навъи ҳарф, соҳаи ранг, ва ғайра - .. Ҳама дар як ангуштзанӣ метавонад барои шумо бикунам AutoForm, агар шумо аз он дуруст танзим карда метавонед. Қулай аст, ки дар он нест?

Муқарраркунии ба «ақалли" махзани

Илова бар ин, оё дар бораи таъмини сатри аввал фаромӯш накунед. Дар Excel 2007, мумкин аст, ки ба таври зерин: рафта, ба ҷадвали "View», баъд тугмачаи "ях Panes» ва дар зер, дар матни менюи ин ба «ислоҳ хати боло." Ин зарур аст, то ислоҳ "ҳадди ақалли» кор. номҳои майдонҳои аст, ки нороҳат барои корванд - Аз хазинаи Excel метавонад дар ҳаҷми хеле калон, вақте ки ҳаракатро ба боло ва поён хоҳад маълумоти асосии аз даст медиҳад.

Пас аз он, хатти боло собит аст, ки мо се хатти аввал дар базаи оянда таъкид ва илова сарҳадоти ҳуҷайра.

Идомаи корҳо оид ба лоиҳаи

Барои давом, ба шумо лозим омад, то бо иттилооти асосӣ, ки дорои базаи дар Excel хоҳад кард. Мисол дар он аст, дар зер нишон дода шудааст.

Фарз мекунем, ки мо мехоҳем, ки барои эҷоди як пойгоҳи маблағҳои ба хазинаи мактаб ҷамъоварӣ аз падару модар. Маблағи мањдуд нест, ва барои ҳар як шахс гуногун аст. Бигзор синфи омӯзиши 25 фарзанд дорад, ва падару хоҳад маблағи дахлдор. Бо мақсади на ба ғафлат махзани аз шумораи зиёди сабти, зарур аст, ки ба як рӯйхати афтанда, ки ба пинҳон маълумоти нолозим, ва ҳангоме ки онро боз талаб карда мешавад, ки онҳо helpfully онро боз таъмин намояд.

Чӣ тавр ба эҷоди як рӯйхати афтанда?

Нусхабардории номҳои мавъиза ва ба онҳо мегузорад дар варақаи холӣ, ки барои роҳати лозим ба зикр аст, низ. Бигзор он, масалан, «Волидони». Пас аз он, маълумоти нусха аст, ки дар назди онҳо ҳастанд ва менависанд, дар ҳуҷайраҳои холӣ тамоми маълумоти зарурӣ.

Барои базаи MS Excel, ки имконияти интихоби маълумот аз рӯйхати афтанда таъмин менамояд, шумо бояд формулаи махсус эҷод. Барои ин кор, шумо бояд ба танзим ҳамаи маълумот дар бораи падару модар як қатор арзишҳои бо номҳои. Бигардед ба варақ, ки дар он тамоми маълумот сабт зери номи «Волидони» ва кушодани равзанаи махсус барои эҷоди як ном дорад. Барои мисол, дар соли 2007 Excel, шумо метавонед ба воситаи ангуштзании оид ба «Формула» ва аз зеркунии тугмаи "Таъин кардани номи" мекунад. Ба номи сабти: FIO_roditelya_vybor. Аммо он чӣ ки ба навиштан дар доираи арзишҳои? Дар ин ҷо, ҳама чиз хеле мураккаб аст.

Дар мулоқот маҷмӯи васеи арзишҳои дар Excel

Якчанд намуди диапазонҳои арзишҳои нест. Диапазони ки мо бо он кор, мо динамикии номида мешавад. Ин маънои онро дорад, ки ҳамаи ҳуҷайраҳои дар базаи маълумотҳо ба номи метавонанд сарҳадоти худро тағйир диҳед. тағйирёбии онҳо вобаста ба шумораи аҳамиятҳо дар як қатор муайян рух медиҳад.

Барои ба даст овардани доираи динамикӣ, зарур аст, ки ба истифода аз формулаи ҷуброн карда шаванд. Он, новобаста аз, чун далелҳои дода шудааст, бар мегардонад ишора ба маълумоти аслии. Дар рӯйхати афтанда, ки дар охири рӯй кунад, арзишҳои ночиз ҷавобгӯ нест. Бо ин танҳо ба таври комил copes қатор динамикӣ. Вай бо ду координатаҳои ҳуҷайра муайян карда мешавад: дар болои рост чап ва поёни, ки агар дар як diagonal. Аз ин рӯ, мо бояд ба диққат ба он ҷое ки шумо ҷадвали шурӯъ мешавад, ё на, дар бораи намудани координатҳо ҳуҷайра болои чап пардохт. Бигзор планшет ИДМ дар A5 нуқтаи аст. Ин арзиши хоҳад ҳуҷайра дасти чапи болоии. Акнун, ки банди ҷустуҷӯи аввал аст, ёфт, идома ба дуюм.

Дар ҳуҷайраи ҳуқуқ поёнии чунин ҳолат, паҳнои ва баландии муайян карда мешавад. Арзиши охирин бигзор он ба 1 баробар бошад, ва формулаи аввал ҳисоб SCHOT3 (Волидон $ B $ 5 :! Ман $ $ 5).

Ҳамин тариқ, дар доираи соҳаи бинавис = ҳисоб (падару модар $ A $ 5, 0, 0; COUNTA (падару модар $ A :! $ A) -1;! 1). Пахш кардани тугмаи OK. Дар ҳамаи диапазонҳои зерин сар карда, бо як тағйирот дар $ B, C ва ғайра. D.

Кор бо пойгоҳи додаҳо дар Excel қариб пурра мебошад. Мо баргаштан ба варақи аввал ва таъсиси тарки поён рӯйхати оид ба қуттиҳои дахлдор. Барои ин кор, дар бораи ҳуҷайра холӣ (масалан B3), воқеъ дар назди соҳаи тугмаи "Номи падару модар». Он ҷо ворид мешавад. Дар «тафтиш арзишҳои вуруди» дар ҷадвали ном "Танзимот" навиштан дар «Сарчашма» = FIO_roditelya_vybor. Дар ҷадвали "Намуди маълумот» меню «Рӯйхати».

Ба ҳамин монанд, мо бо соҳаҳои боқимонда идома, тағйир додани номи маълумоти манбаъ, ба ҳуҷайраҳои дахлдор. Кор оид ба рӯйхати афтанда қариб ба охир мерасад. Он гоҳ, ки ҳуҷайраи сеюм ва «дароз» онро дар саросари мизи интихоб кунед. Пойгоҳи дар Excel қариб тайёр аст!

базаи зоҳирӣ

тарҳи зебо низ нақши муҳимро дар офариниши лоиҳа мебозад. барномаи Excel метавонад ба истифодабаранда пешниҳод интихоби тарзҳои гуногун ба таҳияи махзани. Шумораи нақшаи рангҳо хеле бой мебошанд, ба шумо набояд танҳо ранги дахлдори ҷон интихоб кунед. Илова бар ин, он аст, лозимӣ барои амалӣ намудани тамоми хазинаи дар сабки ҳамин нашуда бошад, шумо метавонед яке аз сутуни дар кабуд ранг, дигар - дар сабз, ва ғайра ..

Чӣ тавр ба интиқоли махзани аз Excel ба Access

Excel, на танҳо танҳо метавонанд ба пойгоҳи додаҳо кунад. Microsoft боз маҳсулот аст, ки ба таври комил бо ин мушкил назорат озод кард. Name он - Access. Аз ин барнома бештар ба таъсиси махзани аз Excel мутобиқ, ва он гоҳ, дар он кор тезтар бештар ва қулай хоҳад шуд.

Лекин чӣ тавр ин корро, ба даст овардани базаи Access? Excel имкон медиҳад, ки барои хоҳиши корбар дорад. Ин мумкин аст, дар чанд роҳ кардааст:

• Шумо метавонед ҳамаи маълумоти дар як варақаи Excel-ро интихоб кунед, нусхабардорӣ ва ҳаракат онро ба барномаи дигар. Барои ин кор, интихоб кунед маълумоти ки мехоҳед нусхабардор кунед, ва ба тугмаи кнопкаи муши рост. Зер "Нусхабардорӣ" аз менюи аст. Он гоҳ ки ба дастрасӣ фаъол, ки ба ҷадвали "Ҷадвали», гурӯҳи «намояндагии" -ро интихоб кунед ва бехатар ба тугмаи "Муаррифии" пахш кунед. хосият «Љадвали Усули" интихоб кунед ва гузоред ахборотиро ба воситаи ангуштзании тугмаи рости муш ва интихоб "Гузоштани».

• Шумо метавонед як ворид формати рӯйхати .xls (.xlsx). Дастрасии кушода, пеш аз баста Excel. Дар менюи, интихоб кунед: «Воридоти», ва ба тугмаи оид ба нусхаи дилхоҳ барнома, ки аз он ба шумо хоҳад файл ворид мекунад. Сипас тугмаи "OK".

• Шумо метавонед файлҳои Excel бо мизҳои дар Access шарик. Бо ин мақсад, «Eksele" зарурӣ барои интихоб як қатор ҳуҷайраҳои, ки дорои маълумоти зарурӣ ва пахш кардани тугмаи рости мушак, ном-ро интихоб кунед, барои доираи. Наҷоти ва пӯшидани Excel. Кушодани «Дастрасӣ" -ро ном "Get маълумот беруна», «миз E-Excel» -ро интихоб кунед ва номи худро ворид кунед. Он гоҳ дар бораи ба ќисми, ки хизмат мекунад барои сохтани як миз барои пайвастшавӣ ба манбаи маълумот ва номи он муайян пахш кунед.

Ин ҳама. тайёр Кор!