Инвентаризатсияи саҳҳомии дар Excel. Барномаи оддӣ барои автоматизатсияи назорати молию

инвентаризатсияи саҳҳомии ба Excel - ҳалли бузург барои ҳар бизнес чакана ё ташкилоти саноатӣ, ки муҳим аст, ки ба нигоҳ доштани бањисобгирии њаљми маводи истифода ашёи хом ва маҳсулоти тайёр аст.

Кӣ метавонад ҷадвалҳо кӯмак

ширкатҳои бузург барои ҳалли пурра ин мақсад дар шакли электронӣ ба даст. Бо вуҷуди ин, ки онҳо хеле гарон ҳастанд, ва баъзе барномаҳои мураккаби бояд ҷалб захираи як корманди баландихтисос бо маоши баланд. Он аз доираи қудрати дар як сар ё ширкатҳои хурд аст. Хушбахтона, аст, ки ҳалли он ҷо, ва шумо метавонед ведомости Excel истифода баред. Ин восита электронӣ, ки танҳо ба маъруфияти дафтари барномаи Word камй функсионалӣ аст, он ба ҳалли мушкилоти назорати инвентаризатсия кофист.

Чанд қоидаҳои муҳим

Онон, ки манфиатдор дар масъалаи чӣ тавр аз ӯҳдаи назорати саҳомӣ мебошанд, аз аввали ба даст бораи эҷоди нармафзори дар компютери шумо аз худ ҷиддӣ. Он бояд аз ибтидо бошад, ки ба риоя намудани қоидаҳои зерин:

• Тамоми мурожиат бояд дар оғоз офаридааст, аниқ ва муфассал. Аз ҷумла, мумкин нест, ба зикри оддӣ ба номҳои мол мањдуд карда шавад, инчунин бояд ба рақамҳои қисми, кодекси, санаҳои гузаштани (барои намудҳои муайян) ва дигарон дар назар.
• Ба маблаѓи гузаронидани одатан ба ҷадвали дар робита ба пул љорї карда мешавад.
• Бингаред, ки таърих ва маълумот дар бораи гардиши моли муайян дар анбор пеш аз фиристодани бор ба харидор ворид кунед.
• Пеш аз он ки пур аз ҷадвалҳо Excel бояд боварӣ ҳосил кунад, инвентаризатсияи.
• Оё ягон маълумоти иловагӣ Шумо бояд таъмин намояд, ва дар оянда лозим нест, ки ба муайян намудани маълумот барои ҳар яке аз маҳсулоти ҷорӣ вай.

назорати саҳҳомии дар Excel: роҳнамои умумӣ

Пеш аз он ки шумо шурӯъ ба таҳияи ведомости барои таъмини фаъолияти мўътадили анбори худ, шумо бояд ба инобат хусусияти худ бигирад. тавсияҳои умумӣ дар ин ҳолат ба таври зерин аст:

• Ин аст зарурӣ барои эҷоди феҳристро: «муштариён», «таъминкунандагони» ва «мол истинод банди" (хурд ширкатҳои нестанд, лозим аст).
• Агар рӯйхати маҳсулоти нисбатан доимӣ бошад, он метавонад тавсия барои сохтани доираи онҳо дар шакли як махзани маълумот оид ба варақаи корӣ алоҳида. Дар истеъмоли оянда азизашон ва ҳисоботҳо лозима барои бо пайвандҳо ба он. Лавҳаи дар ведомости Excel таҳти унвони «Номгўи» бояд дорои номи маҳсулот, рамзи маҳсулот, гурӯҳҳои маҳсулот, адад, ва ғайра
• Дар ин гузориш аз ҷониби «мухтасар оид ба" асбоби тавлидшуда.
• Гирифтани мол (маҳсулот) ба анбори бояд дар як варақ «омадани» баррасӣ мегардад.
• Шумо мехоҳед, ки ба сохтани рўйхати «гардиши» ва «тавозуни» ба пайгирӣ намудани вазъи кунунии.

эҷод феҳристи

Барои таҳияи як барнома оид ба нигоҳ доштани назорати молию ба Excel, эчоди як парвандаи бо ягон ном. Масалан, он метавонад ба мисли «анбори» садо. Он гоҳ, ки маълумотномаҳои пур. Онҳо бояд монанд ба инҳо иборатанд:

Барои сарлавҳаҳои нестанд, «мегурезанд», онҳо бояд ба ислоҳ. Бо ин мақсад, ба ҷадвали "View» дар Excel ба кор пахш кардани тугмаи «ях Panes».

Ба ин монанд, дар сари суфра монанди ба «харидор».

Таъмин намудани назорати молию барномаи озод қулай ва қисман автоматӣ метавонанд, агар шумо аз он эҷод дар нуқтаҳои ёвар тарк мол. Бо вуҷуди ин, он талаб карда мешавад, агар ширкат дорад, як қатор васоити ахбори (мағозаҳо). Дар робита ба ташкилотхое, ки яке аз маҳали молрасонӣ, чунин ишора ба эҷоди онҳо маъние надорад.

барномаи худ «анбори»: сохтани рӯйхати «меояд»

Пеш аз ҳама, мо бояд барои сохтани як миз барои адад. сарлавҳаҳои он бояд мисли «банди Ном», «Сифат», «Шӯъбаи», «маълумот», «Шарҳ» назар.

Пас:

• доираи ин ҷадвал ро интихоб кунед.
• Дар ҷадвали "Ном" соҳаи, боло ҳуҷайра бо номи «А» ҷойгир бевосита, ҷорӣ калимаи «Љадвали 1".
• Дар ҳамин аст, ки бо як қатор дахлдор дар ин варақ анҷом «молрасонњо». Дар банди ҳамин, «Table2».
• Маҳре қарзӣ ва дебетӣ амалиёти аз ду коѓаз алоҳида сурат мегирад. Онҳо кӯмак нигоҳ инвентаризатсияи фондӣ дар Excel.

Барои "ташрифи" аз мизи бояд мисли ҳайкал поён назар.

автоматикунонии баҳисобгирии

назорати саҳҳомии метавонад қулай ба Excel дод, ки агар истифодабаранда имконият дошта бошанд аз провайдери рӯйхати тайёр, номи маҳсулот ва нуқтаи бақайдгирӣ интихоб хоҳад шуд.

Дар ин ҳолат:

• адад ва провайдери рамзи бояд дар ҷадвали худкор нишон дода шавад, бе дахолати оператор;
• Шумораи фактура, сана, нарх ва миќдор доранд дастӣ даромад;
• Барномаи «анбори» (Excel) ба таври худкор ҳисоб арзиши, ба туфайли формулаҳои математикӣ.

Барои ин кор, ҳамаи феҳристро метавонад ҳамчун як миз ва сутуни «Ном» ба эҷоди як рӯйхати афтанда формат дода шудааст. Барои ин кор:

• сутун-ро интихоб кунед (ба истиснои caps);
• Мо ба ҷадвали «маълумот» ёфт;
• дар тасвири «Тасдиқи маълумот» пахш кунед;
• дар соҳаи «Намуди маълумот» ҷустуҷӯ барои "Рӯйхати»;
• дар «Сарчашма» нишон Функсияи "= ЩАЙРИМУСТАЫИМ (" $ A $ номгӯи 4 :! $ A $ 8 ")."
• Мо гузоштани checkmark дар "Аҳмият надодан ҳуҷайраҳои холӣ» ва «Рӯйхати арзишҳои иљозат».

Агар дуруст кардааст, ки шумо танҳо дар вақти пур кардани сутуни 1-уми интихоб номи маҳсулот аз рӯйхат интихоб кунед. Дар сутуни Шӯъбаи »аст. ism ». арзиши дахлдор пайдо мешавад.

Ба ҳамин монанд, AutoComplete барои "Кодекс" сутуни ва «таҳвилкунанда», инчунин рӯйхати афтанда офарид.

Барои пур кардани "Арзиши» сутуни бо истифода аз формулаи зарб аст. Он бояд аз шакли бошад - ». = Нархи * шумора»

Он ҳамчунин бояд як рӯйхати афтанда ном «нуқтаи истинод», ки ишора хоҳад кард, ки ӯ ба моли воридотӣ фиристода шуда буданд, ташкил медиҳанд. Ин аст, ки дар ҳамон тавр, ки дар ҳолатҳои гузашта анҷом дода мешавад.

"The варақ баргашт"

Акнун, ки шумо қариб аллакай як воситаи осони, ки имкон медиҳад, ширкати шумо ба инвентаризатсияи фондӣ дар Excel барои озод, ки мо танҳо ба барномаи мо, ки барои намоиши ин гузориш дуруст таълим додан гирифт.

Барои ин кор, ки мо оғоз ба кор бо мизи дахлдор дар аввали давраи вақт доранд гузоштани сифрҳо ҳамчун назорати молию танҳо ба мерасонад. Агар он буд, гузаронида ки дар гузашта, дар баланси нишон дода мешавад, дар ин сутуни. Дар ин ҳолат, адад ва номҳои мол бояд аз номгӯи гирифта мешавад.

Барои мусоидат ба назорати молию, барнома, бояд озод пур кардани сутунҳои "боркашонии» ва «гирифтани» аз ҷониби функсияи SUMIFS шавад.

Боқимондаҳои мол дар анбори баррасии истифода аз операторҳои математикӣ.

Дар ин ҷо мо барномаи «анбори» табдил кардаанд. Бо мурури замон, ки шумо метавонед ба таври дастӣ дароранд, то он ба ҳисоби мол (маҳсулоти худро) аст осон бошад.