Айюб Тавсифи Котиби референти: ба њуќуќ ва ўњдадорињои

ассистенти маъмурӣ дар категорияи касбї. Ин мавқеи мумкин аст аз тарафи шахсоне, ки дорои таҳсилоти миёна ва собиќаи кории болоӣ ё махсуси зиёда аз як сол гузаронида мешавад. Қисми вақти таъин аст, дар давоми гузариши курсҳои махсус дод.

Тавсифи Айюб Ёрдамчии маъмури гуфта мешавад, ки корманд ба тобеъ директори аст, ва дар кори онҳо бояд аз ҷониби шариат, ҳидоят оинномаи, идоракунии фармонҳо, меъёрӣ ва маводи методї оид ба дафтари, вазифаи воҳидҳои сохтории ин ширкат ва дигарон.

Айюб Тавсифи Котиби нишон медиҳад, ки шахс бояд самт ва фаъолияти сохтори ташкилот, номҳои роҳбарони кафедра, мақомоти олӣ ва ташкилотҳои шарик медонем. Ёвари бояд дониши тарҳи ҳуҷҷатҳои маъмурӣ молики, ки ба бидонед, методология ва меъёрии ҳуҷҷатҳо оид ба бацисобгирӣ, матнро, асосҳои зебогии ва ахлоќї, қонун дар бораи мецнатро, коммуникатсия соҳибкорӣ.

Корманд бояд қодир ба истифодаи компютер ва дигар таҷҳизоти дафтари кор дар муҳити Windows, истифода аз почтаи электронӣ ва Интернет, таҷҳизот, техника ва воситаҳои алоқа, гузаронидани бошад, гуфтушунидҳои корӣ ва ба лоиҳаҳои фармонњо, мактубњо бизнес ва протоколҳои маҷлиси.

Айюб Тавсифи Котиби ҳоли функцияи худро дар дастгирии маркази маълумот, дар бораи баҳисобгирии кадрҳо ва ҳуҷҷатгузории (нигоҳ доштани китобҳои мењнат, бақайдгирии меҳнат шартномаҳо, сафар ва ғайра), дастури фаъолияти ташкилӣ ва ҳуҷҷатҳои таъмини.

Ёрдамчии маъмури бояд қайд ба инобат гирифта, барои гирифтани ҳуҷҷатҳо, назорати иҷрои онҳо, барои таъмини нигаҳдории онҳо. Он инчунин назорат ба сифат ва дурустии тарбия ва тайёр намудан, тасдиќ ва ҳамоҳангсозии ҳуҷҷатҳо, ки дар бораи имзои роҳбари, супоришҳои роҳбарияти иҷрои таъмин, бо назардошти чораҳои барои иҷрои босифат ва саривақтии амру дастур.

Тавсифи Айюб Ёрдамчии маъмури ӯ таълим тайёр мулоқот иҷро ва протоколҳои мағоза барои гирифтани меҳмонон, нигоҳ сабти кадрҳо, истењсол ва duplicating матнро нусхаи, иҷро дар доираи дастуру идоракунии салоҳият, ки барои анљом додани интихоби ҳуҷҷатҳои ки барои ҳалокат ва ё бойгонии.

Айюб Тавсифи Котиби Сарвари ӯ ҳуқуқ дорад барои баррасии ҳуҷҷатҳо ва самти мутахассисон ва роҳбарони ташкилот ато мекунад. Мунаққиди метавонад роҳбарони идораҳои ҳисоботи пешрафт ва тавзеҳоти риоя накардани дар давраи вазифа ва супоришро сари дархост менамояд. Дабири ҳуқуқ дорад талаб намояд, ки аз нав дида баромадани ҳуҷҷатҳои аз иҷрогарони дорад, агар онҳо дуруст тарҳрезӣ; sighting дар доираи салоҳияти худ санадҳои маъмурӣ. Референти пешнињод пешниҳодҳои баррасӣ ба беҳтар намудани сардори нигоҳдории іуїїатии ва такмили усулҳои кори маъмурӣ. Он метавонад бо ҳуҷҷатҳои кор сирри тиҷоратӣ. Илова бар ин, мутахассиси метавонад талаб кунад, ба вай фароҳам овардани шароити мӯътадил барои иҷрои ӯҳдадориҳои худ.

Айюб Тавсифи Котиби қайд мекунад, ки масъули нигаҳдории номатлуб њуљљатњои, бақайдгирӣ ва идоракунии бепарвоӣ ҳуҷҷатҳо аст, ки бинобар фош кардани маълумот, ки дорои сирри тиҷоратӣ дорад, сирри нашудан ва иҷрои номафҳум аст аз вазифаҳои мансаби ва.